AlloIA | Temps plein, permanent | 100 % télétravail (au Québec) | 60 000 $ à 70 000 $ + options d’achat d’actions

À propos
d’AlloIAAlloIA construit l’infrastructure qui permet aux marques d’être comprises, recommandées et achetées par les agents IA comme ChatGPT, Claude, Gemini et Perplexity. Notre mission : rendre éthique et souverain le commerce agentique à l’échelle mondiale. Nos valeurs : éthique, durabilité, intelligence. Nous sommes une jeune entreprise québécoise basée à Sherbrooke, et nous appliquons à nous-mêmes ce que nous construisons : une bonne partie de nos opérations roule déjà sur des agents IA et des workflows automatisés. Il nous manque la personne qui va les piloter. Le rôleTu deviens la colonne vertébrale opérationnelle d’AlloIA. Ton travail n’est pas de tout faire à la main, c’est de superviser les agents et les automatisations qui font le travail, de valider leurs résultats et d’intervenir quand quelque chose cloche. Tu relèves directement du CEO. Tes responsabilitésFinances et administration
• Superviser les agents de saisie comptable (Zoho Books) et valider les écritures
• Préparer et suivre les déclarations de taxes (TPS/TVQ) et les remises de DAS
• Générer les NDA et contrats à partir de nos gabarits, les envoyer pour signature électronique et en assurer le suivi jusqu’à l’archivage Subventions, RSDE et crédits d’impôt
• Exécuter les workflows et outils existants pour préparer les dossiers de subventions, de RSDE et autres crédits en soutient à l'équipe
• Servir de point de contact unique avec la firme qui nous accompagne : recevoir ses demandes, les traduire en tâches claires pour l’équipe technique et la direction, puis rassembler et transmettre les réponses
• Assurer que l’information nécessaire est transmise, dans le respect de nos règles de confidentialité




• Suivre les échéanciers et relancer pour que rien ne bloque Coordination de la direction
• Co-gérer les agendas du CEO et du directeur des ventes et d'équipe
• Suivre les invitations de rencontre envoyées aux prospects, clients et partenaires, et relancer au besoin Données et revenus
• Piloter les agents et scripts qui nettoient et maintiennent notre base de données clients (CRM)
• Surveiller les abonnements et la facturation dans Stripe : échecs de paiement, anomalies, écarts Ce qu’on recherche
• 2 à 5 ans d’expérience en opérations, administration ou coordination dans une PME ou une startup
• Base solide en comptabilité courante, taxes de vente et retenues à la source au Québec
• Aisance avec les outils SaaS et l’automatisation : tu n’as pas besoin de coder, mais tu dois comprendre ce qu’un agent fait et repérer quand il se trompe
• Excellente capacité de coordination entre interlocuteurs externes et internes
• Rigueur, discrétion et jugement dans le partage d’information sensible
• Autonomie réelle : en télétravail complet, tu organises ton temps et tu fais avancer tes dossiers sans qu’on ait à te relancer
• Français et anglais professionnels, à l’oral et à l’écrit Atouts
• Expérience avec Zoho (Books, CRM), Stripe ou des outils d’automatisation (Windmill, Make, Zapier)
• Avoir déjà participé à une demande de subvention ou de RSDE
• Avoir déjà travaillé directement avec un fondateur ou une fondatrice Ce qu’on offre
• Salaire de 60 000 $ à 70 000 $ selon l’expérience
• Options d’achat d’actions
• 100 % télétravail, partout au Québec
• 3 semaines Vacances
• 5 jours personnels/maladies
• Un rôle à fort impact au cœur d’une entreprise en commerce agentique, avec une vraie autonomie et une vue directe sur la croissance de l’entreprise

📌 Gestionnaire des opérations (Quebec City)
🏢 PrescientMind AI
📍 Quebec City