VIBRANT Ventes & Distribution (VVD) œuvre depuis plus de 10 ans dans la mise en marché et la distribution de produits de qualité à travers le Québec. Notre succès repose sur une équipe passionnée, engagée et fière d’offrir une expérience client exceptionnelle. Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire — adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des livraisons et la gestion des documents associés. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les outils informatiques? Joignez-vous à notre équipe ? Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
• Salaire : 22 $ de l’heure
• Poste permanent à temps partiel
• Entre 20 et 30 heures par semaine, selon la saison
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Lieu de travail : L'entrepôt est situé au BIC, tout près de Rimouski, 2188 Route 132 Est
• Une équipe dynamique et un environnement de travail collaboratif ?️ Vos responsabilités
• Vérifier et corriger, au besoin, les factures des livraisons de la veille.
• Effectuer la fermeture des journées dans notre système informatique.
• Classer et sauvegarder les factures afin de faciliter leur recherche et leur consultation.
• Répondre aux demandes de preuves de livraison et transmettre les documents par courriel à l’aide d’Outlook. ✅
Profil recherché
Exigences:
• Au moins un an d’expérience pertinente en secrétariat, en soutien administratif, en facturation ou dans un poste similaire.
• Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment Outlook, la gestion de fichiers numériques et la saisie de données.
• Facilité à apprendre et à utiliser un système informatique de gestion.
• Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. Compétences clés :
• Rigueur et souci du détail dans la vérification des factures.
• Sens de l’organisation et méthode de classement efficace.
• Autonomie et capacité à respecter les échéances quotidiennes.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe. Atouts :
• Formation en secrétariat, en bureautique ou en administration.
• Expérience dans le secteur de la distribution, du transport ou de la logistique.
• Expérience en traitement de factures et de preuves de livraison. Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation à contribution au sein de VIBRANT? Faites-nous parvenir votre candidature