Sous la responsabilité de la greffière et directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, la personne titulaire du poste accomplit les tâches administratives reliées à la préparation des séances du conseil municipal et effectue les suivis qui en résultent. Elle rédige les procès-verbaux et les résolutions ainsi que la correspondance, les avis, les notes de service et les rapports, le tout conformément aux procédures en vigueur.
Elle s'acquitte des tâches administratives reliées à la présentation et à l'adoption des règlements adoptés par le conseil, à la réception de réclamations en dommage et aux demandes d'accès à l'information. Elle effectue le suivi dans les dossiers de transactions immobilières et accomplit des actes administratifs reliés à la vente d'immeubles pour taxes impayées. Elle peut également être appelée à effectuer toutes tâches administratives reliées aux élections municipales.