Lieu de travail: MRC de Mékinac (confidentiel)

Sommaire des responsabilités:

- Planifier et réaliser l'accueil ainsi que l'intégration des nouveaux clients;
- Ouvrir, compléter et maintenir à jour les dossiers administratifs et les documents requis;
- Coordonner les différentes étapes liées à l'arrivée, au séjour, aux changements de situation et au départ d'un client;
- Répondre aux questions et aux préoccupations de la clientèle, des proches et des professionnels concernés;
- Évaluer les changements de besoins, mettre à jour les services requis et transmettre les consignes pertinentes aux employés;
- Documenter les interventions, les incidents, les plaintes et les suivis effectués;
- Encadrer les employés, répondre à leurs questions et clarifier les responsabilités de chacun;
- S'assurer que les services prévus sont compris, organisés et réalisés conformément aux attentes;
- Effectuer les rappels nécessaires, soutenir la résolution de problèmes et signaler rapidement à la direction toute situation préoccupante;
- Favoriser une communication efficace, respectueuse et cohérente au sein de l'équipe;
- Veiller au bon fonctionnement général des lieux, des équipements et des espaces utilisés par la clientèle;
- Communiquer avec les fournisseurs, les entrepreneurs ou les ressources concernées et assurer le suivi;
- Informer rapidement la direction de toute situation urgente, inhabituelle ou susceptible d'entraîner des conséquences importantes;
- Agir comme personne-ressource principale entre le client et la direction;




- Transmettre régulièrement à la direction un état de situation concernant la clientèle, le personnel, les services et les opérations;
- Soumettre les enjeux nécessitant une décision, une autorisation ou un soutien de la direction;
- Participer à l'amélioration des procédures, des outils de travail et de la qualité des services.

Significant :

La présente description n'est pas exhaustive, car la personne superviseure peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l'exécution de ses fonctions.

Les exigences requises sont:

- Détenir un Baccalauréat en administration des affaires ou autre domaine connexe;
- 3 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités de la fonction;
- Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit;
- Sens de l'éthique, jugement, confidentialité, rigueur et professionnalisme;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365.

Conditions de travail :

Rémunération : Taux horaire de départ 29.00$;

Statut du poste : Temps complet 35 heures / semaine;

Horaire: De jour du lundi au vendredi;

Durée de l'emploi : Permanente.

Date prévue d'entrée en fonction: Dans les meilleurs délais.

Important :

il n'y a pas de transport en commun – vous devez avoir accès à un véhicule pour faire le trajet entre votre domicile et l'employeur situé dans la MRC de Mékinac en Mauricie

📌 SUPERVISEUR.E SERVICE À LA CLIENTÈLE (St-Maurice)
🏢 Lgconsilium
📍 St-Maurice