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Nous sommes Dulcedo

Ce qui distingue Dulcedo, c'est que pour nous, la gestion de talents n'est pas une question de chiffres, mais de stratégie, de structure et de vision à long terme. Nous sommes une agence de gestion de talents full service, spécialisée en représentation de créateurs, influenceurs, athlètes, mannequins et talents du divertissement.

Notre mission : bâtir de vraies marques autour de nos talents, soutenir leur croissance durable et offrir un service haut de gamme aux marques qui collaborent avec eux. Nous croyons en des processus solides, une approche structurée du recrutement et une croissance réfléchie, bien au-delà des victoires à court terme.

Aujourd'hui, Dulcedo est le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un leader en Amérique du Nord. Nous gérons les carrières internationales de plus de 500 mannequins, de centaines d'athlètes olympiques et professionnels, ainsi que de créateurs de contenu, influenceurs et streamers de premier plan. Avec des bureaux à Montréal et Toronto, et un réseau international, Dulcedo est devenue une référence incontournable dans l'industrie du divertissement et de la création.

Au sein des valeurs et du processus de recrutement de Dulcedo se trouve un engagement fort en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Notre personnel actuel reflète la diversité des origines ethniques, des races, des identités de genre, des orientations sexuelles, des capacités et des expériences vécues. Notre mission permanente consiste à recruter, soutenir et développer les talents de manière à garantir l'égalité des chances à tous les candidats.

Mais avant tout, Dulcedo est une communauté. Une équipe de personnes ambitieuses, bienveillantes et engagées,



qui travaillent fort sans jamais se prendre trop au sérieux. Certifiés Excellent Place to Work deux années consécutives, nous plaçons la culture, le plaisir et le sens au cœur de notre environnement de travail.

Ce que le poste implique

En tant que Gestionnaire du bureau chez Dulcedo, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités quotidiennes. Tes responsabilités incluront des tâches administratives telles que la planification de réunions et de déplacements, la gestion des fournitures de bureau, ainsi que la coordination avec les fournisseurs afin de maintenir un environnement de travail efficace. Premier point de contact pour les visiteurs et les membres de l'équipe, tu représenteras l'entreprise avec professionnalisme et chaleur, créant une impression positive pour nos clients, partenaires et employés.

Ce que tu feras au quotidien:

- Ouvrir et fermer notre magnifique bureau dans le Vieux-Port du lundi au jeudi (9h00 à 17h00) et les vendredis (9h00 à 14h00).
- Gérer la réception : répondre aux appels, aux courriels, accueillir le personnel et les visiteurs, et traiter les livraisons avec le sourire.
- S'assurer que les salles de réunion et les espaces communs (cuisine, etc.) sont propres, prêts et accueillants.
- Suivre et gérer plusieurs inventaires (fournitures, collations, matériel) et surveiller les dépenses liées aux événements.



Organiser et maintenir l'unité d'entreposage.
- Planifier et réserver les déplacements (vols, hôtels, voitures) pour nos talents, clients et membres de l'équipe interne, au besoin.
- Chercher des goodies fun à ajouter aux boîtes cadeaux de fin d'année pour l'équipe.
- Coordonner les besoins techniques et logistiques pour l'arrivée de nouveaux employés (ordinateurs portables, outils, etc.) afin qu'ils se sentent bien accueillis dès le premier jour.

Ce que tu apportes:

- Minimum 1 an d'expérience dans un rôle administratif ou de gestion de bureau.
- Résider à Montréal et être enthousiaste à l'idée de venir au bureau chaque jour.
- Parfaitement bilingue en français et en anglais, requis pour ce poste bilingue. Ce rôle a à faire avec des employés et clients à l'extérieur du Québec où l'anglais est nécessaire.
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et esprit proactif.
- Envie de t'investir à long terme — tu cherches un endroit où vous épanouir, pas une simple étape.
- Attitude positive et orientée vers les solutions : tu es dans l'action et t'aimes faire avancer les choses.
- Très bonnes capacités de communication : vos courriels sont clairs, votre ton est professionnel et chaleureux.
- Maîtrise de Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar).
- Fiabilité, souci du détail, et enthousiasme à l'idée de soutenir ton équipe.

Soft Skills & ADN Dulcedo

- Chez Dulcedo, on cherche plus qu'un CV : on cherche une énergie.
- Tu te démarques par ton initiative, ta curiosité et ton envie de faire bouger les choses.
- Ton attitude positive, ton esprit d'équipe et ta façon d'élever les autres autour de toi

📌 Office & Administrative Manager (Montreal)
🏢 DULCEDO Management
📍 Montreal