Sous la supervision de la direction générale, l'ajoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et comptable du CPE/BC. La personne titulaire du poste participe à la gestion financière, au traitement de la paie, à la tenue de livres et à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'organisation.
- Effectuer l'inscription des enfants en installation et en milieu familial
- Préparer et traiter la rétribution des responsables d'un service de garde éducatif en milieu familial
- Facturer les présences des enfants en installation et en milieu familial.
- Effectuer la saisie et le suivi des operations comptables (factures, paiements, dépôts, conciliations bancaires)
- Préparer et traiter la paie du personnel selon les politiques internes.
- Assurer la gestion des avantages sociaux et des dossiers du personnel en lien avec la paie.
- Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
- Collaborer à la préparation du budget et au suivi des dépenses
- Produire les relevés fiscaux ( T4, Relevé 1, etc )
et assurer la conformité aux exigences gouvernementales.
- Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe ( correspondance, classement, rédaction de documents).
- Accueillir et répondre aux demandes des parents, du personnel et des partenaires, au besoin.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Expérience1 à 2 ans
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Respect des normes et règlements
- Assiduité et ponctualité
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)