Relevant de la gestionnaire RH, cette personne soutient les activités opérationnelles en ressources humaines, notamment en matière de paie, gestion des invalidités, recrutement et projets RH. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des données, à la conformité des processus et à l’amélioration continue des pratiques RH. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, situé à Vaudreuil-Dorion pour une entreprise manufacturière en pleine croissance. La personne responsable du poste devra également supporter le site de Toronto avec des déplacements occasionnels.
Support à la paie
- Effectuer la validation des données deA paie (heures, absences, primes)
- Assurer le suivi et la mise à jour des banques de vacances et de congés
- Vérifier l’exactitude des cotisations (assurances, REER, déductions, etc.)
- Identifier et signaler les écarts ou anomalies
- Collaborer avec le responsable de la paie pour les corrections et ajustements
Gestion des invalidités
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité (court et long terme)
- Effectuer les communications avec les assureurs, employés et gestionnaires
- Compiler et transmettre la documentation requise
- Assurer le respect des échéanciers et des processus
- Maintenir la confidentialité des dossiers
- Contribuer au retour au travail en collaboration avec les parties prenantes
- Participer au processus complet de recrutement :
- Affichage de postes
- Planification et coordination des entrevues
- Communication avec les candidats
- Soutenir les gestionnaires dans les démarches de sélection
- Préparer les offres d’embauche et finaliser les dossiers employés
Gestion des factures
- Vérifier et traiter les factures liées aux activités RH (formation, fournisseurs, etc.)
- Assurer la conformité des documents et le suivi des approbations
- Collaborer avec le département des finances pour le traitement des paiements
- Tenir à jour les registres de factures
- Offrir un support administratif général à l’équipe RH
- Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience système de paie (système de paie Ultipro, atout key)
- Connaissance de base en gestion des invalidités (atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire)
- Grande rigueur et souci du détail
- Gestion efficace des priorités
- Respect de la confidentialité
- Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles
- Autonomie et sens de l’initiative
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Bilinguisme parlé et écrit requis
- Salaire concurrentiel selon le niveau d'expérience
- Plan complet d'assurances collectives (visuel, dentaire, etc.)
- Journées maladie flexibles, en plus des semaines de vacances
- Bel environnement de travail sécuritaire et des défis stimulants