À PROPOS DE NOUS

Entreprise familiale établie depuis 1987, la Bijouterie Paré est aujourd’hui dirigée par deux femmes passionnées qui renouvellent l’univers du bijou avec une vision actuelle et créative. Reconnue pour ses collections tendance, ses créations sur mesure et ses collaborations avec des personnalités québécoises, elle se démarque par son savoir-faire et son approche humaine et personnalisée.

VOTRE RÔLE

Vous travaillerez directement aux côtés de la propriétaire pour organiser ses priorités, assurer le suivi de ses dossiers et coordonner ses projets. Vous prendrez aussi en charge, avec autonomie et rigueur, les tâches de paie qui vous seront confiées, et vous assurerez la liaison avec la firme comptable. Ce poste de confiance s’adresse à une personne expérimentée, discrète et polyvalente, qui souhaite se joindre à une équipe chaleureuse et ambitieuse, au sein d’une entreprise en croissance.

Principales responsabilitésSoutien à la propriétaire

· Gérer l’agenda, les rendez-vous, les appels et les courriels de la propriétaire.

· Organiser ses déplacements et ses réunions, préparer ses dossiers et en assurer le suivi.

· Effectuer des courses et des déplacements professionnels avec votre véhicule personnel, notamment pour les dépôts, les livraisons et les visites chez les fournisseurs.

· Traiter les demandes courantes avec discrétion, gérer les priorités et prendre les initiatives qui s’imposent.

TRAITEMENT DE LA PAIE

· Saisir et valider les heures, les commissions et les primes, puis traiter la paie toutes les deux semaines dans le système retenu par l’entreprise.





· Tenir à jour les dossiers des employés : embauches, départs, changements de taux et coordonnées de dépôt direct.

· Vérifier les retenues, les banques de vacances et les congés, puis répondre aux questions des employés et effectuer les corrections nécessaires.

· Préparer les relevés d’emploi et collaborer à la production des feuillets de fin d’année ainsi qu’au suivi des remises.

LIAISON AVEC LA FIRME COMPTABLE

· Rassembler, classer et transmettre les factures, les reçus, les relevés et les autres pièces justificatives.

· Assurer le suivi des demandes et faciliter les échanges entre la propriétaire, la direction et la firme comptable.

· Acheminer à la firme les dossiers de nature comptable, la tenue de livres demeurant sous sa responsabilité.

Exigences et qualificationsExigences essentielles

· De 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction ou dans un poste équivalent.

· Expérience concrète en traitement de la paie, avec la capacité d’exécuter de façon autonome les tâches décrites (validation des heures, des commissions, des retenues et des vacances).

· DEC en administration, en bureautique ou en gestion, ou formation équivalente.

· Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office,



notamment Excel.

· Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

· Permis de conduire valide et véhicule personnel, avec disponibilité pour les déplacements professionnels.

Atouts

· Connaissance de Nethris.

· Accréditation de professionnel en conformité avec la paie (PCP) de l’Institut national de la paie.

· Expérience dans le commerce de détail ou dans le secteur de la bijouterie.

· Notions de comptabilité et aisance avec un logiciel comptable, comme Acomba, Sage ou QuickBooks.

· Bonne connaissance de l’anglais.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Autonomie, débrouillardise, discrétion et rigueur. Sens de l’organisation, bon jugement et capacité à gérer plusieurs priorités, à s’adapter rapidement et à communiquer efficacement.

Ce que nous offrons

· Salaire de 30,00 $ à 34,00 $ l’heure, selon l’expérience.

· Trois semaines de vacances et un horaire adaptable.

· Remboursement du kilométrage pour les déplacements professionnels.

· Rabais employé sur nos produits.

· Un poste varié et de confiance, directement auprès de la propriétaire.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation à [email protected], en indiquant « Adjoint(e) administratif(ve) » dans l’objet de votre courriel.

La Bijouterie Paré souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pay: $30.00-$34.00 per hour

Work Location: Hybrid remote in Repentigny, QC J6A 6H9

📌 Adjoint(e) administratif(ve) à la direction
🏢 BIJOUTERIE PARÉ
📍 Repentigny