Sommaire du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif et de bureau au quotidien afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau de Montréal. Cette personne soutient les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives, la préparation de documents et la coordination générale, tout en agissant comme premier point de contact pour les demandes internes et externes.

Principales responsabilités

- Fournir un soutien administratif général à l’équipe de Montréal, notamment pour le classement, la saisie de données et la préparation de documents.

- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements, et les acheminer de façon professionnelle.

- Coordonner les réunions, les calendriers et les rendez-vous, au besoin.

- Maintenir des systèmes de classement électroniques et papier bien organisés.

- Préparer des rapports, de la correspondance et des documents internes, au besoin.

- Soutenir certains processus liés à la paie, aux ressources humaines, à la santé et sécurité, aux ventes et aux finances, notamment les feuilles de temps, le suivi des dépenses et les documents d’intégration.

- Commander les fournitures de bureau et assurer la coordination avec les fournisseurs, au besoin.

- Participer à d’autres tâches administratives et projets, selon les besoins.

Qualifications

- Expérience préalable dans un poste administratif ou de soutien de bureau.

- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.





- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.

- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.

Vos avantages chez CIMCO

Chez CIMCO Réfrigération, nous offrons un programme d’avantages sociaux complet et concurrentiel, comprenant :

- Régime de retraite

- Vacances et jours fériés payés

- Assurance maladie et dentaire

- Programme d’achat d’actions avec contribution de l’employeur

- Primes de référencement d’employés

- Rabais et offres exclusives pour les employés

Bâtissez votre avenir

Développez vos compétences sur le terrain, profitez de formations continues et faites évoluer votre carrière à l’interne. Chez CIMCO, les possibilités d’avancement ne sont pas seulement possibles, elles font partie du plan.

Déclaration de clôture

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à se joindre à l'entreprise, par contre nous communiquerons uniquement avec les individus retenus pour une entrevue.

Information sur l'entreprise

CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance approfondie et le développement de CIMCO nous permet de nous positionner à l'avant-garde de cette technologie. Nos ingénieurs, techniciens et conseillers possèdent une solide expertise en contrôle d'installation frigorifique.

Grâce à cette longue expérience et à leur connaissance approfondie, ils conçoivent des systèmes qui répondent parfaitement aux exigences rigoureuses et aux attentes de notre clientèle.

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 CIMCO Refrigeration
📍 Anjou