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Vous recherchez un environnement de travail sain, motivant et épanouissant, dans lequel évoluer à la hauteur de vos attentes ?

Héloïse Thibodeau Architecte recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de pourvoir un poste permanent à temps partiel au sein de son atelier empreint d’humanisme, de collégialité, d’autonomie et animé par une gestion optimisée. Confiance, écoute et bienveillance, valeurs partagées par tous les membres de l’équipe.

Description du poste :

Le poste consiste principalement à assurer la facturation des projets en collaboration avec l’équipe administrative et les chefs de projet. Vous jouerez également un rôle clé dans l’accueil des visiteurs et le support administratif du bureau. La répartition des tâches est la suivante :

Facturation :

· Assurer la facturation des projets et la gestion des comptes clients et fournisseurs ;

· Vérifier et enregistrer les achats et dépenses liés aux projets ;

· Collaborer étroitement avec les chefs de projets, l’équipe administrative et de direction ;

· Suivi des comptes à facturer, saisie des transactions comptables quotidiennes (factures, paiements, encaissements).

· Gérer les comptes payables et recevables : traitement des factures, paiements aux fournisseurs, suivi des paiements clients et relances en cas de retard ;

· Préparer et payer les comptes fournisseurs ;

· Contribuer à l’ouverture des projets dans le système comptable et en assurer le suivi.

Administration :

· Assurer un support administratif à la gestionnaire des opérations et à la comptable ;

· Apporter un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe ;





· Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ;

· Gérer le courrier entrant et sortant ;

· Assurer la gestion des boîtes courriels du département ;

· Participer à l’entrée de données dans la base de données ;

· Effectuer des tâches administratives connexes et organiser l’archivage des documents ;

· Gérer les fournitures de bureau : commandes, réception, rangement et suivi des stocks.

Profil recherché :

· Formation en administration ou dans un domaine connexe ;

· Une expérience d'au moins un an en administration, de préférence dans le secteur de la construction, serait un atout ;

· Maîtrise de la suite Microsoft Office, expérience avec un système comptable (Microsoft GP est un atout) ;

· Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;

· Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;

· Autonomie, polyvalence et souci du détail ;

· Excellentes compétences en service à la clientèle ;

· Bon esprit d’équipe.

Salaire et avantages

· Un salaire de base compétitif, établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat ;

· RVER ;

· Congés de maladie payés ;

· Remboursement des frais d’abonnement à des activités physiques ou sportives ;

· Plusieurs activités sociales et sportives tout au long de l’année (club de course, bootcamp, cours de yoga, etc.)

· Plusieurs services à proximité : station de métro du Parc, lignes fréquentes de bus et pistes cyclables ;

· Espaces de stationnement gratuits ;

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Héloise Thibodeau architecte
📍 Montreal