Tu es organisée, débrouillarde et tu aimes trouver des solutions? On veut te rencontrer!

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et de confiance pour travailler en étroite collaboration avec le propriétaire afin de soutenir la gestion administrative de ses entreprises et de ses différents projets.

Nous recherchons une personne qui possède un bon sens de la gestion, qui sait travailler de façon autonome et qui est capable de collaborer avec différentes équipes. Une personne qui ne fait pas qu’exécuter des tâches, mais qui sait réfléchir, organiser, prendre des initiatives et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Tu seras appelée à contribuer à l’organisation des entreprises, à créer des outils de travail et à améliorer les méthodes utilisées au quotidien, tout en offrant un soutien administratif et opérationnel au propriétaire.

TES RESPONSABILITÉS

Administration et gestion des dossiers

Rédiger, préparer et mettre en forme des documents professionnels.

Préparer des demandes de permis, des formulaires et des dossiers gouvernementaux.

Gérer les courriels, les appels, les rendez-vous et les suivis administratifs.

Effectuer la saisie de données, le classement et la mise à jour des dossiers.

- Assurer le suivi des échéances, des demandes et des engagements.

FACTURATION, INVENTAIRE ET SUIVI

Effectuer le suivi des factures, des paiements et des comptes à recevoir.

Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.

Participer à la vérification et au balancement des inventaires.

Créer des tableaux Excel, des fiches de suivi et des listes de contrôle.

- Repérer les erreurs, les oublis ou les écarts et en faire le suivi auprès du propriétaire.

COORDINATION ET SOUTIEN DES ÉQUIPES

Communiquer avec les employés et les responsables afin de faciliter le suivi des dossiers.

Aider les équipes à s’organiser, à comprendre les priorités et à assurer le suivi des tâches.





Participer à la mise en place de procédures et d’outils de travail.

Être capable de discuter avec les équipes, de clarifier certaines situations et de contribuer à trouver des solutions.

- Faire preuve de jugement et savoir quand intervenir, quand demander conseil et quand référer une décision au propriétaire.

Technologie, intelligence artificielle et amélioration des méthodes de travail

Participer à l’implantation d’outils d’intelligence artificielle dans les entreprises.

Créer des modèles de documents, des systèmes de suivi et des outils adaptés aux besoins.

Utiliser Excel et les outils numériques pour simplifier les tâches administratives.

Explorer des solutions d’automatisation et améliorer les méthodes de travail.

- Proposer des idées concrètes pour économiser du temps et faciliter l’organisation.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Bonne capacité d’organisation et excellent sens de la gestion.

Capacité à travailler seul, à prendre des initiatives et à gérer ses priorités.

Aptitude à travailler en étroite collaboration avec le propriétaire.

Bon jugement, débrouillardise et capacité à trouver des solutions.

Aisance dans les communications et capacité à interagir avec différentes équipes.

Bonne maîtrise du français écrit et des outils informatiques.

Bonne connaissance d’Excel.

Connaissance de l’intelligence artificielle fortement recommandée.

Expérience en administration, en coordination ou en gestion : un atout.





Connaissance du milieu de la restauration et de la gestion des inventaires : un atout key.

Minutie, ponctualité, professionnalisme, discrétion et fiabilité.

Loyauté et respect absolu de la confidentialité.

Nous cherchons une personne autonome, mais qui sait travailler en équipe; capable de prendre des initiatives, mais qui comprend l’importance de collaborer avec le propriétaire avant les décisions importantes.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Entrée en poste bientôt.

Horaire de semaine, flexible.

Poste majoritairement en présentiel.

Possibilité de télétravail une partie du temps, selon les besoins et les tâches.

Salaire selon l’expérience et les compétences.

Rencontre obligatoire avant l’embauche.

UNE PERSONNE DE CONFIANCE POUR M’ÉPAULER

Ce poste s’adresse à une personne qui aime l’organisation, les responsabilités et les environnements entrepreneuriaux où les projets évoluent rapidement.

Tu travailleras directement avec le propriétaire pour l’aider à structurer ses idées, organiser ses dossiers, créer des outils efficaces et assurer les suivis auprès des équipes.

Nous cherchons quelqu’un qui sait travailler de façon autonome, communiquer avec tact, garder le contrôle de ses dossiers et contribuer positivement au fonctionnement des entreprises.

Tu es organisée, tu as du jugement et tu aimes que les choses avancent? Nous aimerions te rencontrer!

Pour postuler, transmets ton CV accompagné d’une courte présentation de ton expérience, de tes compétences administratives et de ton intérêt pour les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle.

Rémunération : 22,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 35.0 par semaine

Avantages

- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-sylvestre, QC

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Le Montagnard Resto-Bar u0026 Relais
📍 Saint-Sylvestre