Ventilation L.P. est à la recherche d’une personne organisée, autonome et polyvalente pour soutenir ses activités administratives et offrir un bon service à la clientèle.

Conditions de travail

- Poste principalement à distance
- Présence sur place un mercredi sur deux, notamment pour numériser les factures
- Horaire du lundi au vendredi, entre 25 et 40 heures par semaine
- Salaire : 23 $ à 35 $/h, selon l’expérience et les compétences

Principales responsabilités
- Répondre aux courriels et assurer les suivis auprès des clients
- Préparer et envoyer les factures
- Faire le suivi de la facturation : vérifier que les factures ont été envoyées et assurer le suivi des factures en souffrance
- Faire le suivi avec les gestionnaires concernant les bons de commande (PO) et les travaux en suspens
- Placer les commandes et en assurer le suivi
- Vérifier les bons de commande et les documents associés
- Compiler les heures travaillées et les transmettre à la comptable pour le traitement de la paie
- Vérifier chaque semaine les feuilles de temps par rapport aux heures traitées pour la paie
- Numériser et classer les factures et autres documents comptables
- Saisir et vérifier les transactions dans QuickBooks et Dext
- Effectuer une vérification de fin de mois afin de s’assurer que les transactions et les documents concordent avec les données de la comptable




- Accompagner les clients dans les démarches liées aux subventions fédérales et aux programmes résidentiels
- Préparer et envoyer des courriels promotionnels ou d’autres communications de marketing
- Effectuer toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement de l’entreprise

Profil recherché
- Études en administration ou dans un domaine connexe, un atout
- Connaissance de QuickBooks, Dext, Outlook et Excel
- Expérience en administration, en service à la clientèle ou en facturation, un atout
- Bonne maîtrise du français et anglais écrit et parlé
- Sens de l’organisation, souci du détail et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV à [email protected] Rémunération : 23,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 25.0 par semaine

Avantages

- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:
- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Permis/certificat:
- Permis de conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hubert, QC J3Y 5M8

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Ventilation
📍 Saint-Hubert