Adjointe administrative - CPE Enfants SoleilL'affichage de ce poste prend fin le 20 novembre 2026## Présentation généraleSous la responsabilité des directrices principales, l’adjointe administrative participe à la coordination, à l’administration et à la gestion des ressources matérielles et humaines du CPE Enfants Soleil (3 installations)Le CPE Enfants existe depuis 1986 et a trois (3) installations situées sur la même rue et une grande équipe administrative reliable, ainsi que plusieurs projets en vue à court et moyen terme.Installation 1 : 80 enfantsInstallation 2: 80 enfants dont 10 pouponsInstallation 3: 60 enfants dont 20 pouponsOrientations Générales Le CPE Enfants Soleil Inc. a pour mission d’offrir un service de garde éducatif de qualité aux enfants. Son projet éducatif vise le développement global de l’enfant et favorise son développement physique, moteur, langagier, cognitif, affectif, social et moral. Le Centre a pour but d’assurer la santé, la sécurité et le bien-être des enfants.

Les valeurs du CPE Enfants Soleil sont entre autres: la responsabilisation, la tolérance et l’empathie. L’application du programme « Jouer, c’est magique » contribue à l’atteinte de nos objectifs pédagogiques : favoriser l’estime de soi, le respect, l’autonomie, la stimulation par la créativité, la socialisation et l’acquisition des connaissances. Au CPE Enfants Soleil, le développement de l’enfant est un processus global et intégré.

L’organisme offre un service de qualité répondant aux besoins des parents; il soutient le parent dans son rôle de premier éducateur auprès de l’enfant. La participation des parents usagers est très importante pour nous,



et s’effectue par l’implication au conseil d’administration, des comités, lors d’activités spéciales, et lors des rencontres de parents. Nous croyons que la collaboration entre le milieu de garde et les parents contribue au développement harmonieux de l’enfant.## ResponsabilitésHoraire : 34,5 heure/semaine, 4 jours par semaine (congé le mardi) : 9h15-17h15 (32h) + 30 minutes quotidiennes (5 jours) pour gestion des absences de la maison (2,5h)RESPONSABILITÉS / T CHESSoutien à la gestion administrative Répondre aux appels et aux demandes des parents (2).

Communiquer aux éducateurs le nom de la personne venant chercher un enfant si ce n’est pas ses parents et les absences motivées (2).

Accueillir les nouveaux parents lors de la première journée de l’enfant (2).

Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.

Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.

Effectuer les changements dans le dossier informatique des enfants de son installation (2).

S’assurer de la conformité de son installation en collaboration avec la directrice générale (intérieur et extérieur).Soutien à la gestion des ressources humaines Gestion des remplacements* Répondre aux questions des éducatrices et les diriger vers les bons intervenants.





Transmettre les besoins de remplacement de son installation à la secrétaire-réceptionniste.

Accueil des nouveaux employés* S’assurer de la confidentialité du dossier personnel de chaque candidat ou employé.Suivre toutes formations que la direction jugera pertinente.

Profil recherchéExigences et aptitudes requises: DEC ou BAC en comptabilité ou en gestion ou équivalent (par exemple certificat en gestion mais avec expérience pertinente); Fortes connaissances en informatiques et connaissance des réseaux sociaux; Très bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook); Français avancé (parlé et écrit), anglais de base; Connaissance du logiciel G2006 (un atout); Expérience en administration (un atout).Planification / OrganisationHabileté à coordonner son temps, ses priorités et ses activités pour maximiser sa présence au travail et afin d’atteindre les objectifs. Méthode / RigueurHabileté à adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des standards de qualité.Habileté à cerner les données d’un problème, à proposer des solutions, à en peser le pour et le contre, à fixer son choix et à passer à l’action. Qualité de service et souci du client**Habileté à être attentif aux préoccupations, attentes et besoins de la clientèle.

Capacité de réfléchir à des solutions aux problématiques vécues dans son installation avant de contacter la direction.## Régime de retraite ;#### - Implication possible dans divers comités et comité social dynamique et proactif.

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📌 Adjointe administrative - CPE Enfants Soleil (Montreal)
🏢 AQCPE
📍 Montreal