Et si vous étiez la personne qui fait avancer les choses?

Chez Milibec, on distribue des produits de viandes et de volailles provenant d'éleveurs d'ici, à des boucheries, marchés indépendants, traiteurs et transformateurs partout sur notre territoire. Derrière chaque commande livrée à temps, il y a quelqu'un qui a anticipé, ajusté, relancé et résolu. Ce quelqu'un, ça pourrait être vous.

Tu es le pilier administratif de l'équipe des ventes. Ton rôle : prendre en charge le quotidien opérationnel pour que nos représentants passent plus de temps avec leurs clients. Ton temps se partage à environ 75 % en soutien aux ventes et 25 % en soutien aux achats et à la logistique.

Tu travailles en étroite collaboration avec les représentants, l'équipe des comptes majeurs, l'approvisionnement et la comptabilité. Tu es leur partenaire, pas seulement leur soutien : tu proposes des améliorations, tu anticipes les besoins et tu fais avancer les dossiers.

Votre rôle au quotidien

Relations hiérarchiques : au quotidien, tu relèves du directeur approvisionnement et logistique, présent au bureau tous les jours. Pour le volet ventes, tu travailles sous la responsabilité de la vice-présidente et du président-directeur général.

Responsabilités principales

Soutien aux ventes au quotidien (environ 75 % du temps, avec les trois volets suivants)

- Saisir et valider les commandes clients dans l'ERP, en assurer le suivi jusqu'à la livraison
- Gérer les transactions EDI (réception des commandes, confirmations, factures) et résoudre les écarts
- Traiter les demandes de crédit et de retour selon notre politique, en lien avec les représentants et la comptabilité
- Répondre aux clients et aux représentants (téléphone, courriel), en français et en anglais

Comptes majeurs

- Soutenir l'équipe des comptes majeurs : listes de prix, ententes, promotions, mises à jour de produits
- Préparer les documents et les suivis demandés par les bannières et les grands clients
- Assurer la rigueur des données clients et produits dans nos systèmes

CRM et outils

- Maintenir le CRM (Pipedrive) à jour :



comptes, contacts, activités, opportunités
- Produire des rapports de ventes et des tableaux de suivi pour l'équipe
- Proposer des façons de simplifier ou d'automatiser les tâches répétitives

Gestion de projet

- Coordonner des projets administratifs ou commerciaux : lancement de produits, ouverture de comptes, implantation d'outils, amélioration de processus
- Planifier les étapes, suivre les échéanciers et tenir les parties prenantes informées

Achats et logistique (environ 25 % du temps)
- Soutenir l'équipe des achats : saisie et suivi des bons de commande fournisseurs, confirmations et réceptions
- Faire le lien entre les besoins des clients et l'approvisionnement : disponibilités, ruptures, substitutions
- Coordonner avec la logistique les livraisons, les transports et les retards, et en informer les représentants
- Participer au suivi des écarts (quantités, prix, factures fournisseurs) et à leur résolution

Profil recherché

- DEC en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
- 5 ans ou plus d'expérience comme adjointe administrative, dont une partie en soutien à une équipe des ventes
- Expérience avec des comptes majeurs ou des bannières (un atout marqué en distribution alimentaire)
- Expérience en gestion de projet : planification, suivi d'échéanciers, coordination de plusieurs intervenants
- Maîtrise d'un CRM (Pipedrive, Salesforce, HubSpot ou autre) et d'un ERP
- Connaissance des transactions EDI; une connaissance de base en approvisionnement ou en logistique (bons de commande, réceptions, transport) est un atout
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Excel (tableaux croisés)




- Bilinguisme français et anglais, à l'oral et à l'écrit

Ce qui te distingue
- Sens de l'initiative : tu vois ce qui doit être fait et tu passes à l'action sans attendre qu'on te le demande
- Polyvalence : tu passes d'une commande urgente à un projet de fond avec aisance
- Rigueur et assiduité : les détails comptent pour toi, et on peut compter sur toi
- Adaptabilité : les imprévus ne te déstabilisent pas, tu trouves des solutions
- Esprit d'équipe : tu aimes collaborer, partager tes idées et faire grandir les autres
- Compréhension des ventes : tu sais ce qu'un représentant vit au quotidien et comment lui faciliter la vie

Conditions
- Poste permanent, temps plein, à Lavaltrie
- Salaire : 60 000 $ à 70 000 $ selon l'expérience
- Horaire et avantages : à préciser (assurances collectives, REER, vacances)

Ce que Milibec vous offre
- Un poste permanent à temps plein, en présentiel à notre bureau de Lavaltrie (Lanaudière).
- Un salaire compétitif, dans une fourchette indicative de 60 000 $ à 70 000 $, selon l'expérience et l'autonomie.
- Des avantages sociaux (assurances collectives, vacances) selon notre politique.
- Surtout : un environnement collaboratif, où votre voix compte et où on bâtit le succès en équipe, dans une entreprise d'ici qui valorise les producteurs locaux.

Ça vous ressemble ? On a hâte de vous lire. Postulez dès maintenant — et parlez-nous un peu de vous, pas juste de votre CV. Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Lavaltrie, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:
- support aux ventes: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative sénior aux Ventes (Lavaltrie)
🏢 Milibec
📍 Lavaltrie