Adjointe exécutive et personnelle - domaine financier - salaire compétitif
Job Openings Adjointe exécutive et personnelle - domaine financier - salaire compétitif About the job Adjointe exécutive et personnelle - domaine financier - salaire compétitif
Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des finances, est à la recherche d'une Adjointe exécutive et personale pour assister un de ses gestionnaire. VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE ET PERSONNELLE SERA DE: Assurer une gestion proactive de l'agenda professionnel et personnel du Président, en tenant compte des priorités, des changements et des imprévus
- Effectuer le suivi des courriels, appels et différentes communications, en français et en anglais, et préparer les réponses ou documents requis
- Planifier et coordonner les rencontres, de l'organisation logistique à la préparation de la documentation, puis assurer le suivi des actions à poser et des échéanciers
- Prendre en charge diverses demandes administratives : rendez-vous, fournisseurs, dépenses, suivis de facturation et autres démarches courantes
- Offrir un soutien ponctuel dans la gestion de certaines activités et obligations personnelles du Président
- Planifier les déplacements d'affaires et personnels, incluant les réservations, les horaires,
les itinéraires et la gestion des modifications de dernière minute
- Assurer la coordination de la participation du gestionnaire à différents événements, conférences et activités externes
- Gérer les inscriptions, invitations, commandites et dons, en collaboration avec les intervenants concernés
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des communications afin de bien préparer les présences et engagements publics du Président
- Assurer un suivi rigoureux auprès de différents contacts et partenaires d'affaires
- Coordonner l'accueil des visiteurs et veiller à une expérience professionnelle et chaleureuse
- Organiser les repas d'affaires et autres rencontres avec des clients, partenaires ou relations professionnelles
- Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions. Un minimum de dix (10) années d'expérience dans un poste similaire
- Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365
- Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités
- Proactivité, autonomie et capacité d'anticipation
- Discrétion, professionnalisme et jugement irréprochable
- Excellentes habiletés de communication en français et en anglais
- Capacité à évoluer avec agilité dans un environnement entrepreneurial dynamique.