Qui sommes-nous?

Sunkiss-EPI est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation d'équipements industriels sur mesure, notamment des lignes de peinture industrielles et des systèmes automatisés.

Nous accompagnons nos clients à toutes les étapes de leurs projets, de l'ingénierie jusqu'à l'installation et la mise en service des équipements.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et proactive pour se joindre à notre équipe de gestion de projets.

Description du poste

Sous la supervision de l'équipe de gestion de projets, l'adjointe ou l'adjoint à la gestion de projets jouera un rôle essentiel dans la coordination et le suivi des projets en cours.

La personne recherchée contribuera à assurer une bonne circulation de l'information entre les différents départements, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.

Principales responsabilités

Coordination et suivi des projets

- Assister les gestionnaires de projets dans la planification, l'organisation et le suivi des différentes étapes des projets.
- Effectuer le suivi des échéanciers, des livrables et des tâches en cours.
- Participer à la préparation et à la mise à jour des tableaux de suivi de projets.
- Assurer la coordination administrative entre l'ingénierie, les achats, la fabrication et les équipes d'installation.
- Effectuer les suivis et les relances nécessaires auprès des intervenants internes et externes.

Achats et suivi des fournisseurs

- Participer à la préparation et au suivi des demandes de prix et des bons de commande.
- Effectuer le suivi des commandes, des confirmations et des dates de livraison.
- Communiquer avec les fournisseurs et les sous-traitants pour obtenir les informations nécessaires à l'avancement des projets.
- Signaler rapidement les retards ou les situations pouvant affecter les échéanciers.

Administration et documentation





- Préparer et mettre à jour les documents administratifs liés aux projets.
- Assurer le classement et le contrôle des documents techniques, des plans et des correspondances.
- Rédiger des comptes rendus de réunion et effectuer le suivi des actions à réaliser.
- Participer au suivi des changements, des travaux supplémentaires et des documents d'approbation.
- Soutenir les gestionnaires de projets dans la préparation des rapports d'avancement.

Profil recherché
- Formation en administration, gestion de projets, bureautique ou toute autre formation pertinente.
- Expérience en coordination administrative ou en soutien à la gestion de projets.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Très bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur, autonomie, débrouillardise et souci du détail.
- Bonnes aptitudes pour la communication et le travail d'équipe.
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Connaissance du milieu manufacturier ou industriel, un atout.
- Connaissance de logiciels de gestion de projets, un atout.
- Anglais fonctionnel, un atout pour les communications avec certains fournisseurs et clients.

Ce que nous offrons
- Un poste permanent à temps plein.
- Un environnement de travail stimulant où les projets sont variés et concrets.
- Une équipe multidisciplinaire composée de professionnels en ingénierie, fabrication et gestion de projets.
- La possibilité de développer ses compétences et d'évoluer au sein de l'entreprise.
- Un milieu de travail favorisant la collaboration, l'autonomie et la prise d'initiative.

Joignez-vous à notre équipe! Vous êtes une personne organisée qui aime coordonner plusieurs dossiers, trouver des solutions et contribuer concrètement à la réussite de projets?

Rémunération : 25,00$ à 31,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe suivi de projet (Bois-des-Filion)
🏢 Sunkiss-EPI
📍 Bois-des-Filion