Notre client, une entreprise réputée du domaine financier, est à la recherche d'un·e réceptionniste – adjoint·e administratif·ve talentueux·se et motivé·e pour joindre son équipe. En tant que premier point de contact de l'organisation, le poste de réceptionniste – adjoint·e administratif·ve joue un rôle central dans la réussite des opérations quotidiennes et le maintien d'une image professionnelle irréprochable. Si vous possédez une excellente rigueur administrative, un sens aigu de l'organisation et une passion pour le service à la clientèle, cette opportunité en administration des affaires et finance est idéale pour propulser votre carrière.

Ce poste exige des compétences de soutien administratif général combinées à une gestion rigoureuse des communications et des suivis financiers de base. En tant que réceptionniste – adjoint·e administratif·ve, vous soutiendrez l'équipe de gestion et les actionnaires dans leurs activités administratives quotidiennes tout en veillant à la tenue harmonieuse du bureau. Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale.

L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste de réceptionniste – adjoint·e administratif·ve exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière,



et qu'il interagisse avec les services internes centralisés qui soutiennent l'organisation au Canada et en Amérique du Nord.

Gamme d'avantages sociaux compétitifs offerte dès l'embauche Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et nouveaux employés à la réception avec professionnalisme Administrer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie selon les besoins de l'équipe Effectuer toute autre tâche administrative connexe Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe Expérience préalable réussie en tant que réceptionniste, adjoint·e administratif·ve ou soutien de bureau Bilinguisme fluide (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

📌 Assistant administratif bilingue français/anglais (H/F) (Laval)
🏢 randstad canada
📍 Laval