Régulier temps plein Administration Montréal, QC, CA L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international qui met la science au service de la santé. Nous offrons un environnement où la rigueur scientifique et la collaboration permettent de faire progresser les connaissances. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et bilingue qui souhaite jouer un rôle clé auprès de nos équipes de recherche.

Ce que le poste offre Contribuer à un travail qui a un impact concret sur la santé et la recherche. Évoluer dans un environnement rigoureux, collaboratif et humain. Participer à des projets stimulants et à l’amélioration continue.

En tant que membre de l'équipe de soutien administratif, vous collaborerez avec plusieurs chercheurs et directeurs de laboratoire afin de soutenir leurs activités administratives, scientifiques et académiques. Au sein d'une équipe de soutien administratif dédiée à la recherche, vous agirez comme personne-ressource administrative auprès d'un portefeuille de chercheurs dont le nombre et la composition pourront évoluer selon les besoins organisationnels. Vous contribuerez notamment à la préparation de demandes de subventions, à la mise à jour des curriculums vitæ des chercheurs, à l'accueil et à l'intégration de nouveaux étudiants et employés, au suivi de certains dossiers d'immigration ainsi qu'à la coordination de diverses activités administratives liées à la recherche.

Assurer le soutien administratif, de gestion et de secrétariat des chercheurs attitrés et veiller au bon déroulement de leurs activités. Planifier,



organiser et assurer le suivi des dossiers, projets et échéanciers liés aux activités de recherche. Rédiger, réviser, mettre en page et produire divers documents, notes d’information, présentations et correspondances en français et en anglais.

Collaborer à l’accueil, à l’intégration et au suivi administratif de nouveaux employés, étudiants et stagiaires. Participer au suivi administratif de certains dossiers d’immigration et de mobilité internationale. Organiser la logistique des réunions, comités, événements et déplacements, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions.

Gérer les agendas, les courriels, les appels, le courrier et maintenir un système efficace de gestion documentaire et de classement. Accomplir toute autre tâche connexe requise pour soutenir les activités de recherche et le bon fonctionnement administratif des équipes. Diplôme d'études collégiales (D.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif.

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams), incluant une connaissance avancée d'Excel.

Horaire : Temps plein (35 heures par semaine) ~ Mode : Hybride, incluant jusqu'à deux (2) jours de télétravail par semaine, après le période de probation ~20 jours de vacances après un an de service. ~Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP). ~ Installations pour les cyclistes (stationnement sécurisé et douches). ~ Des vérifications peuvent être effectuées selon la nature du poste. L’IRCM valorise l’équité, la diversité et l’inclusion.

📌 Assistant Administratif H/F Environnement (Montreal)
🏢 I R C M
📍 Montreal