Commis administratif – Service des achats Emplacement: Royalmount Poste permanent Responsabilités principales Assurer la gestion et le suivi des différentes tâches administratives du service des achats

- Évaluer les échantillons de produits et effectuer les contrôles de qualité requis, puis assurer le suivi des approbations
- Communiquer avec les fournisseurs et les différents partenaires d’affaires
- Préparer et envoyer les demandes de soumissions et participer à l’analyse et à l’évaluation des propositions reçues
- Soutenir la création des bons de commande ainsi que l’ajout et la mise à jour des articles et des fournisseurs dans le système
- Effectuer des recherches sur les exigences relatives à l’emballage, à l’étiquetage et aux produits pour les nouveaux projets afin d’assurer leur conformité
- Maintenir à jour les données relatives aux produits, notamment les poids, dimensions, images, spécifications et autres informations pertinentes
- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir efficacement l’équipe des achats.

Exigences et qualifications ~ Baccalauréat, DEC ou AEC en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe; ~1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou dans un rôle similaire; ~ Expérience dans le secteur du commerce de détail, un atout important; ~ Excellente capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution; ~ Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés; ~ Excellentes aptitudes organisationnelles et grande attention aux détails; ~ Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel; ~ Connaissance de SAP, un atout; ~ Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.



~ Ce poste nécessite l’utilisation quotidienne de l’anglais à un niveau avancé afin de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l’échelle internationale.

Administrative

Clerk – Purchasing Department Location: Royalmount Permanent Position Key Responsibilities Provide administrative support and coordinate day-to-day tasks for the Purchasing Department

- Review product samples and perform quality control checks before obtaining the required approvals
- Communicate and maintain professional relationships with suppliers and vendors
- Prepare and send requests for quotations (RFQs) and assist with reviewing and evaluating supplier quotations
- Assist with the creation of purchase orders and the setup of new products and vendors in the system
- Research packaging, labeling, and product requirements for current projects to ensure compliance with applicable standards and requirements
- Maintain accurate and up-to-date product information, including weights, dimensions, images, specifications, and other relevant details
- Ensure information is properly documented and updated within internal systems
- Provide general administrative support to the Purchasing Team as required.

Qualifications and Requirements ~ Bachelor's degree, DEC, or AEC in Supply Chain Management or a related field; ~1-3 years of experience in a similar administrative or purchasing-related role; ~ Previous experience in the retail industry is a strong asset; ~ Strong organizational and time-management skills; ~ Excellent attention to detail and accuracy; ~ Ability to work effectively in a fast-paced setting; ~ Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines; ~ Strong communication and interpersonal skills; ~ Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel; ~ Knowledge of SAP is considered an asset; ~ Fluency in both English and French, both written and spoken. ~ This position requires the daily use of fluent English to communicate with suppliers, vendors, and business partners on an international level.

📌 Assistant(e) Achats / Supply Chain (H/F)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Montreal