Stagiaire assistant(e) administratif(ve) (Finance) Location: Quebec City, CanadaDans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Au sein du groupe, Thales Digital Solutions (TDS) est un pôle d'innovation technologique supportant tous les secteurs d'activités autant sur le marché local canadien qu'à l'international.

Nos projets de pointe variés utilisent nos expertises en Intelligence Artificielle, Facteurs Humains, Systèmes autonomes collaboratifs, Optimisation, Gestion de la connaissance, Cybersécurité et Design.In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Within the group, Thales Digital Solutions (TDS) is a technological innovation hub supporting all sectors of activity, both in the local Canadian market and internationally. Our various cutting-edge projects use our expertise in Artificial Intelligence, Human Factors, Collaborative Autonomous Systems, Optimization, Knowledge Management, Cybersecurity and Design.

Stagiaire assistant(e) administratif(ve) (6 mois) Ville de Québec, QC (Sur Site) Temps plein Assister l'équipe des services administratifs dans les activités administratives et organisationnelles quotidiennes du bureau, tout en développant une expérience pratique en milieu professionnel. Travaillant au sein de l'équipe des services administratifs, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau en offrant un soutien administratif et organisationnel à l'ensemble des employés. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en administration, service à la clientèle, organisation et travail d'équipe.

Tâches administratives Participer à la gestion des fournitures et collations de bureau et signaler les besoins de réapprovisionnement.



Préparer et mettre à jour divers documents administratifs, listes et outils de suivi. Participer à la réception et à la distribution du courrier et des livraisons.

Fournir un soutien administratif ponctuel aux différents départements selon les besoins. Effectuer de la saisie de données et vérifier l'exactitude de certaines informations. Contribuer à la mise à jour de différents répertoires, bases de données ou documents partagés.

Collaborer à l'organisation de réunions, formations et activités internes. Assister dans la préparation logistique des événements (réservations, matériel, accueil des participants, etc.). Participer aux initiatives du comité social et aux activités favorisant l'engagement des employés.

Soutien à l'accueil et à l'intégration Assister l'équipe administrative dans la préparation de l'accueil des nouveaux employés. Participer à la préparation des postes de travail et des documents d'accueil. Bonne connaissance des outils Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français. Être inscrit(e) dans un programme d'études en administration, bureautique, gestion de bureau ou dans un domaine connexe. Connaissance de SharePoint, Teams ou d'autres outils collaboratifs. Connaissance fonctionnelle de l'anglais.

Expérience de travail ou de bénévolat en service à la clientèle ou en soutien administratif. Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients,



employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu'à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français. Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, notamment : Des soins de santé complémentaires payés par l'entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d'assurance-vie, de Décès et mutilation accidentels, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d'aide aux employés et un programme de bien-être.

Des régimes d'épargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement à un RRCD, sans période d'acquisition. Des congés payés par l'entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés. Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following: Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D;, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program.

Retirement Savings

Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period. Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave.

Voluntary

Life, AD&D;, Critical Illness, Long-Term Disability.

Employee

Discounts on insurance (home, and auto). Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales is an equal chance employer which values diversity and inclusivity in the workplace. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.

📌 Assistant(e) administratif et d'accueil H/F (stage)
🏢 Canadian Inclusion
📍 Quebec City