Assistant(e) de direction et d'administration générale H/F (Quebec City)

Assistant(e) de direction et d'administration générale H/F (Quebec City)

23 Oct
|
CFO
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Quebec City

23 Oct

CFO

Quebec City

Pavillons La Vérendrye, Lac-des-Fées, Lac-Beauchamp , Direction générale et gouvernance PERMANENT - 34 heures par semaine - Gatineau Nous recherchonsune personne expérimentée, reconnue pour son sens de l'organisation et sonjugement professionnel, afin de soutenir la direction générale et de contribuerau bon fonctionnement de nos instances de gouvernance. Exercer un rôle de proximité auprès de la direction générale et contribuer aux priorités de la Coopérative

- Trois (3) semaines de vacances
- Assurance collectiveincluant les soinsmédicaux et dentaires ainsi que l'invalidité
- Programmed'aide aux employés (PAE)et télémédecine
- Régimeenregistréd’épargne-retraite (REER) avec participation de l'employeur
- Relevant directement du Directeur général, vous agissez comme unepersonne-ressource de confiance en assurant un soutien administratif etorganisationnel de haut niveau. Grâce à votre jugement professionnel, à votre discrétion et àvotre sens de l'organisation, vous anticipez les besoins, assurez des suivisrigoureux et facilitez la collaboration entre la direction générale et sesdifférents interlocuteurs. Assurerune gestion proactive del'agenda, des rencontres et des priorités de la direction générale
- Planifieret coordonner les réunions du conseild'administration, des comités et de l'assemblée générale annuelle
- Préparer, rédiger, réviser etsynthétiser les communications, rapports, présentations et documentsnécessaires aux activités de la direction générale
- Préparerles convocations,



lesordres du jour et la documentation des instances de gouvernance, assister auxrencontres, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des documentsafférents
- Effectuerdes recherches, concevoirdes sondages, compiler et analyser les données pertinentes afin de soutenir laprise de décision
- Faciliterla circulation del'information et assurer la liaison entre la direction générale, lesadministrateurs, les gestionnaires et les partenaires externes
- Assurerla gestion rigoureuse etconfidentielle des documents administratifs et corporatifs, incluant leurclassement et leur archivage
- Contribuerà l'amélioration continuedes pratiques et des outils de suivi administratif. Excellentescapacités rédactionnelles,d'analyse et de synthèse
- Formationcollégiale ou universitaireen administration, en bureautique ou dans une discipline connexe, oucombinaison de formation et d'expérience jugée équivalente
- Minimumde cinq (5) annéesd'expérience pertinentes en soutien exécutif ou en soutien à la haute direction
- Excellentemaîtrise du français parléet écrit et connaissance fonctionnelle de l'anglais
- Excellentemaîtrise des outilsMicrosoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et SharePoint)
- Connaissancedes principes degouvernance et expérience auprès d'un conseil d'administration (un atout); 34 heures par semaine, du lundi au vendredi La Coopérative funéraire de l'Outaouais favorise la diversité,l'équité et l'inclusion et s'engage à offrir un milieu de travail respectueuxet accueillant. #

📌 Assistant(e) de direction et d'administration générale H/F (Quebec City)
🏢 CFO
📍 Quebec City

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