Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un qui devient le pivot administratif d'une équipe de quatre gestionnaires immobiliers — et qui leur redonne du temps pour ce qui compte : leurs immeubles et leurs locataires.

Données de suivi hebdomadaires : tu prépares les données du scoreboard des opérations chaque semaine. Fiabiliser les données — des factures bien codées, des bons de travail complets, un scoreboard juste : les décisions se prennent sur tes chiffres. Tu es rigoureux·se et tu as le souci du détail — surtout dans la saisie et la validation de données.

Tu es courtois·e et posé·e au téléphone — même avec un locataire mécontent.



Factures fournisseurs saisies et acheminées pour approbation dans les 48 h ; DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en techniques administratives, ou formation jugée équivalente ; ~2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif — gestion immobilière, comptes fournisseurs ou facturation, un atout key ; ~ Maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel ; aisance avec un logiciel de gestion immobilière ou un CRM, un atout ; ~ Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais fonctionnel pour les locataires et fournisseurs. Un poste clé, créé par notre planification stratégique : tu ne remplaces personne, tu bâtis quelque chose de neuf ;

📌 Assistant(e) travaux et administratif (Montreal)
🏢 Inspire Group
📍 Montreal