e juridique et réceptionniste
Dans un contexte de croissance, le cabinet juridique Dunton Rainville est à la recherche d’une adjointe juridique et réceptionniste polyvalente, organisée et professionnelle afin de soutenir deux avocates dans leurs activités quotidiennes et d’assurer le bon fonctionnement de la réception.
Ce poste à temps complet combine deux volets complémentaires : 50 % de soutien juridique et administratif et 50 % de réception.
Cette opportunité s’adresse à une personne rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation, qui souhaite évoluer dans un environnement juridique stimulant. La qualité du service à la clientèle, la discrétion, le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentiels pour réussir dans ce rôle.
Soutien juridique et administratif – 50 %
Assurer le soutien administratif et juridique de deux avocates dans la gestion quotidienne de leurs dossiers;
Préparer, réviser, corriger et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs;
Effectuer la saisie de données, le classement, la numérisation et la gestion documentaire;
Réception et service à la clientèle – 50 %
Assurer un suivi efficace des demandes reçues par téléphone ou en personne;
Gérer les tâches administratives liées à la réception;
Veiller à ce que la réception et les espaces d’accueil soient ordonnés et accueillants;
Offrir une expérience client professionnelle et de qualité.
Expérience pertinente en soutien administratif, en secrétariat ou en secrétariat juridique;
Expérience dans un cabinet juridique ou dans un environnement professionnel similaire, un atout;
Formation en secrétariat juridique, en bureautique ou dans un domaine connexe, un atout;
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils informatiques;
Poste à temps complet;
Horaire régulier : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h;
Répartition des fonctions : 50 % soutien juridique et administratif et 50 % réception et service à la clientèle.
Environnement professionnel au sein d’un cabinet juridique reconnu;
Fonctions diversifiées combinant soutien juridique, facturation et réception;
Milieu de travail axé sur la collaboration, la qualité du service et le respect;
Trois semaines de vacances annuelles ou plus, selon l’expérience;
Programme d’épargne-retraite (REER);
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives, votre sens de l’organisation et vos aptitudes en service à la clientèle au sein d’une équipe juridique? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel tant dans le soutien aux avocates et la gestion des dossiers que dans l’accueil et l’accompagnement de la clientèle.