Program Manager (Direction de Projets) (Quebec City)

Program Manager (Direction de Projets) (Quebec City)

23 Oct
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Institut national de la recherche scientifique
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Quebec City

23 Oct

Institut national de la recherche scientifique

Quebec City

Responsable de projets
L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Au sein de l’équipe du Service des ressources matérielles, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Sous la supervision du directeur adjoint du Service des ressources matérielles, vous assurerez la gestion et la réalisation des projets majeurs de l’Institut dans le domaine de la construction et de la mise en place des équipements. Vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez les activités ainsi que les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs de votre mandat, particulièrement en ce qui concerne l’échéancier de réalisation, les coûts, la qualité, l’intégration opérationnelle et le service à la clientèle. Vous travaillerez principalement dans les centres de Québec ainsi que de Baie-Saint-Paul et contribuerez, au besoin, aux projets des centres de la grande région de Montréal.
Gestion de projet
Assurer l’organisation des projets en définissant un mandat avec le porteur de dossier institutionnel, en structurant les projets, en formant une équipe de projet et en définissant les rôles et les responsabilités de chacun. Assurer la planification opérationnelle des projets en structurant les activités, en définissant la portée des projets, l’échéancier, les coûts, la qualité, les ressources requises, les moyens de communication et les besoins de formation.
Vérifier, dès le début d’un projet, la cohérence des besoins programmés avec le budget consenti issu d’un cadre normalisé.
Assurer la préparation des appels d’offres de services professionnels, coordonner et assurer l’analyse et le suivi des offres reçues, préparer les contrats des professionnel.Assurer la gestion de l’équipe de projets sur une base matricielle, ainsi que la coordination de l’ensemble des ressources internes requises pour la bonne marche des projets.
Coordonner la préparation des dossiers d’appels d’offres,



l’analyse des soumissions des entrepreneur.s et la préparation des recommandations pour l’octroi des contrats externes.
Assurer le suivi et l’approbation des travaux, l’intégration opérationnelle, le service à la clientèle, la gestion des interfaces, des changements, des contrats externes, des garanties et des risques, le respect des échéanciers, des coûts et de la qualité des projets à réaliser.
Participer au développement des approches, méthodes et procédés menant à une gestion efficace des projets et soutenir les autres secteurs de l’Institut dans l’application des principes de la gestion de projet.
Gestion administrative
Superviser et collaborer étroitement à la préparation des clauses des conditions générales des contrats sans se substituer aux conseiller.ère.s légaux ou aux professionnel.Prévenir les réclamations ultérieures par une supervision étroite des conditions générales des contrats et la surveillance de la coordination des documents contractuels.
e.s, en veillant à ce que chacun respecte ses propres délais, en fonction d’un cheminement critique couvrant les périodes de démarrage (programmation), de conception (plans et devis), de construction (chantier), d’ameublement, de déménagement et de mise en service de l’immeuble.
Assurer le contrôle budgétaire des projets et faire régulièrement rapport de la situation.
Gérer tous les contrats accordés par l’Institut dans le cadre d’un projet incluant les professionnel.rice de l’INRS auprès d’organismes publics et privés, d’entrepreneur.Rédiger des Modes Opératoires Normalisés (Procédures des Bonnes pratiques de laboratoire) en lien avec les projets de construction.
Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. Détenir un baccalauréat en ingénierie du bâtiment, en architecture ou dans une autre discipline appropriée.





Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en gestion de projets de construction.

Détient un bon sens du service à la clientèle ;
Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.
Favorise et encourage l’amélioration continue ;
Exerce un rôle-conseil ;
Connaissances pratiques en gestion de projets ;
Habiletés en gestion financière et administrative ;
Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.
Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le View email address on atlas.workland.com contractuel relevant du directeur adjoint du Service des ressources matérielles. Contrat initial de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement.
La personne titulaire du poste sera appelée à travailler principalement dans les centres de Québec et de Baie-Saint-Paul. Elle pourra également être appelée à soutenir les projets des centres de la grande région de Montréal, selon les besoins organisationnels.
Poste à temps complet.
Conformément à l’échelle salariale classe 14 de la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l’Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué », le salaire varie de 76 973 $ à 131 321 $ annuellement selon l’expérience et la formation.
Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez View email address on atlas.workland.com.

📌 Program Manager (Direction de Projets) (Quebec City)
🏢 Institut national de la recherche scientifique
📍 Quebec City

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