actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Responsable de la coordination administrativeLa personne responsable de la coordination administrative assure un soutien administratif de haut niveau à la direction du département ainsi qu’à l’équipe de direction. Cette personne est responsable de la coordination des activités du département, des processus liés aux affaires académiques, de l’organisation d’événements et du bon fonctionnement des opérations administratives.

Principales responsabilitésFournir un soutien administratif direct à la direction du département.préparer les ordres du jour, les documents de réunion et les procès-verbaux.Rédiger et réviser la correspondance, les rapports, les communications départementales et les documents officiels.Offrir un soutien administratif pour les projets spéciaux et les initiatives confiés par l’équipe de direction.Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions.Coordonner et assurer le suivi des nominations académiques et administratives, des renouvellements et des reconductions.Soutenir le recrutement et l’accueil des professeur·e·s invité·e·s, y compris l’organisation des déplacements et de l’hébergement.Participer aux activités liées à l’affichage de postes, aux promotions professorales,



aux départs à la retraite et aux initiatives de reconnaissance.Préparer et concilier les dépenses conformément aux politiques institutionnelles.Assurer la liaison avec les services des finances et de l’approvisionnement afin de garantir le traitement rapide des transactions.Planifier et coordonner des événements départementaux et facultaires, de la conception à la réalisation, notamment des retraites, des événements de reconnaissance et des célébrations spéciales.Collaborer avec l’équipe des communications pour préparer le matériel promotionnel et diffuser les informations relatives aux événements.Maintenir et mettre à jour le contenu du site Web du département afin d’en assurer l’exactitude et la pertinence.Expérience en planification et coordination de réunions et d’événements.Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint.Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.Formation et expérience minimales requises :DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautiqueSalaire horaire :(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46Heures par semaine :33.75 (Temps plein)Superviseur :Associate Director, AdministrationDate de fin de l’emploi (le cas échéant) :2027-11-30Date limite pour postuler :2026-10-27L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.

📌 Coordonnateur, coordonnatrice du Bureau des droits étudiants (Ontario)
🏢 McGill University
📍 Ontario