This position is responsible for managing and coordinating activities between the Main Distribution Center (MDC), Branch Service Center (BSC), and Local Distribution Center (LDC) as necessary. The key role involves auditing, coordinating transportation requirements on time, and validating all activities on a timely basis. The role includes various support functions within logistics, requiring warehouse work as required. The also involving cording between logistics and Service/Admin.

Audit Key Reports Measures: Cut-Off Testing, JSOX compliance, Bill Due listing review and actions, and Special Handling of Key Account Requests. Coordinate with Service, Admin, and third-party logistics service providers regarding on-time delivery to the client. Perform inventory counts, research inventory variance and conduct inventory record corrections and maintenance.

Perform an audit on the Pick / Pack / Ship documents to ensure the accuracy of the fulfillment center and provide possible solutions to issues that arise from audits. Prepare freight comparison data for Vendor Negotiations. Support in the Audit of Freight invoices Guide the Warehouse Assistant in shipping documentation, damage claims process, and workflows required.

Maintain cycle count schedules and perform regular stock audits. Ce poste est responsable de la gestion et de la coordination des activités entre le centre de distribution principal (MDC), le centre de services de succursale (BSC) et le centre de distribution local (LDC), selon les besoins. Le rôle principal consiste à effectuer des audits, à coordonner les exigences de transport dans les délais requis et à valider l'ensemble des activités de manière opportune.

Ce rôle comprend diverses fonctions de soutien au sein de la logistique, ce qui nécessite d'effectuer du travail en entrepôt au besoin. Il implique également d'assurer la coordination entre l'équipe de la logistique et les équipes des services et de l'administration.

Auditer les rapports de mesures clés : effectuer les tests de délimitation des périodes, assurer la conformité JSOX, examiner et traiter la liste des factures à échoir, et assurer le traitement spécial des demandes des grands comptes. Coordonner les activités avec les services , l'administration et les fournisseurs de services logistiques tiers afin de garantir des livraisons à temps aux clients. Effectuer les décomptes d'inventaire , analyser les écarts de stock et procéder à la correction ainsi qu'à la tenue à jour des registres d'inventaire.

Utiliser les résultats de l'analyse post-mortem des inventaires cycliques pour corriger et améliorer les processus. Auditer les documents de cueillette, d'emballage et d'expédition (Pick / Pack / Ship) afin de garantir l'exactitude du centre de traitement des commandes, et proposer des solutions aux problèmes soulevés lors de ces audits. Préparer les données comparatives sur le freight en vue des négociations avec les fournisseurs.

Soutenir l'audit des factures de transport. Guider l'adjoint ou l'adjointe d'entrepôt concernant la documentation d'expédition, le processus de réclamation pour dommages et les flux de travail requis. Maintenir les calendriers d'inventaire cyclique et effectuer des audits réguliers des stocks.

Matching central unit with accessories Verify that the batches indicated on the paperwork are correct. Arrange shop/field inspections by technicians for incoming equipment. Enter accurate inventory records in SAP, including meter read results.

Conduct freight auditing as a key responsibility. BSC Outbound Delivery Locate warehouse equipment required for delivery. Arrange technicians to prepare equipment for delivery to customers. Ensure mainframe and accessories correspond to documentation.

Perform Post Goods

Issue (PGI) and update web scheduler with order/delivery details as management requires.



Provide paperwork and coordinate with transport carriers to ensure on-time delivery.

Monthly Cycle

Count and Semi-Annual Physical Inventory Processes Enter count results in SAP, research variance and request postings. Conduct diagnostics regarding inventory results and implement corrective actions. Ensure the Warehouse Manager reviews signed count sheets before posting.

BSC Inventory/Serial Number Management Perform inventory record corrections and research as requested. Download weekly inventory reports to verify meter read results and accessory attachments - configuration Update meter reads and technical notes in SAP when necessary.

Logistics

Functions, Coordination, Regional Freight Quotation, and Billing Review, verify, and approve carrier invoices. Review ‘bill due list’ orders and ensure deliveries are complete and web scheduler is updated. Ensure orders are billed and track all deliveries on the web scheduler. Submit B30 (write-off/destroy inventory) requests and perform PGI. Receive SAP inventory inbound from US MDC when required.

Comprehensive Reporting: Prepare detailed reports on logistics operations, including inventory levels, transportation efficiency, and compliance with regulatory standards.

Audit Compliance: Conduct regular audits to ensure adherence to internal controls and external regulations, including JSOX compliance.

Data Analysis: Analyze audit results to identify trends, discrepancies, and areas for improvement. Based on these findings, implement corrective actions.

Performance Metrics: Develop and track key performance indicators (KPIs) to measure logistics operations' effectiveness and identify optimization opportunities.

Risk Management: Identify potential risks in logistics processes and develop strategies to mitigate them.

Stakeholder Communication: Communicate audit results and recommendations to senior management and other stakeholders. OTHER DUTIES/PROJECTS ~ Engage in additional projects as assigned. Vérifier l’exactitude des numéros de lot indiqués sur les documents.

Organiser l’inspection des équipements entrants en atelier ou sur le terrain par les techniciens. Saisir des données d’inventaire exactes dans SAP, y compris les relevés de compteurs. Localiser l'équipement en entrepôt requis pour la livraison.

Effectuer la sortie de marchandises (PGI) et mettre à jour le planificateur Web avec les détails de la commande et de la livraison, selon les exigences de la direction. Fournir les documents requis et coordonner les activités avec les transporteurs afin de garantir des livraisons à temps. Processus d’inventaire cyclique mensuel et d’inventaire physique semestriel Saisir les résultats de comptage dans SAP, analyser les écarts et demander la comptabilisation des ajustements.

Poser des diagnostics concernant les écarts d'inventaire et mettre en œuvre des mesures correctives. Fournir des explications pour les quantités excédentaires et générer les formulaires d’inventaire physique au besoin. S’assurer que le directeur d'entrepôt vérifie et signe les feuilles de comptage avant la comptabilisation.

Gestion des stocks et des numéros de série du BSC Effectuer les corrections et les recherches requises dans les registres d'inventaire. Télécharger les rapports d'inventaire hebdomadaires pour vérifier les relevés de compteurs et les accessoires rattachés (configuration). Mettre à jour les relevés de compteurs et les notes techniques dans SAP lorsque nécessaire.

Fonctions logistiques, coordination, cotation du fret régional et facturation Examiner,



vérifier et approuver les factures des transporteurs. Fournir des estimations de coûts (soumissions) pour les déménagements, les retours et les livraisons. Examiner les commandes de la liste des factures à échoir (bill due list), s’assurer que les livraisons sont complétées et que le planificateur Web est mis à jour.

S’assurer que les commandes sont facturées et faire le suivi de toutes les livraisons sur le planificateur Web. Soumettre les demandes B30 (radier/détruire des stocks) et effectuer la sortie de marchandises (PGI). Réceptionner dans SAP les stocks entrants en provenance du MDC des États-Unis, le cas échéant.

Rapports complets : préparer des rapports détaillés sur les opérations logistiques, notamment sur les niveaux de stock, l’efficacité du transport et la conformité aux normes réglementaires.

Conformité aux audits : mener des audits réguliers pour garantir le respect des contrôles internes et des réglementations externes, y compris la conformité JSOX.

Analyse des données : analyser les résultats d’audits afin d'identifier les tendances, les écarts et les points à améliorer.

Indicateurs de rendement : élaborer et suivre des indicateurs de rendement clés (KPI) afin de mesurer l’efficacité des opérations logistiques et de repérer les occasions d’optimisation.

Gestion des risques : cerner les risques potentiels au sein des processus logistiques et élaborer des stratégies pour les atténuer. Fournir des perspectives concrètes pour appuyer la prise de décision. AUTRES TÂCHES ET PROJETS ~ Participer à des projets supplémentaires selon les besoins SAP user experience is an asset. Proficiency in Microsoft Office is essential. Project management skills are a plus. Minimum high school diploma required.

Position Reports to: Logistics Management Team The company partners with clients to Give Shape to Ideas by supporting their digital transformation through its expansive Intelligent Connected Workplace portfolio. Its business technology offerings include IT Services, intelligent information management, video security solutions and managed print services, as well as office technology and industrial and commercial print solutions. 2025 marks Konica Minolta’s 20thanniversary in production print, for which it celebrates "20 Years of Excellence, Innovation and Impact," and continues to lead the way in digital commercial printing. Over the past two decades, the bizhub series has revolutionized office technology and redefined how businesses operate. recognized as #1 Brand for Customer Loyalty in the MFP Office Copier Market by Brand Keys for eighteen consecutive years and presented with Keypoint Intelligence’s BLI 2025 and 2021 A3 Line of The Year and BLI 2021-2023 Most Color Consistent A3 Brand Awards for its bizhub One i-Series.

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