Le coordonnateur ou la coordonnatrice de bureau est responsable d’assurer le bon fonctionnement quotidien et l’efficacité des activités administratives des bureaux de Montréal et de Québec, tout en agissant comme principal point de contact pour les visiteurs, les employés, les locataires et les partenaires externes. Ce rôle offre un soutien administratif et opérationnel complet, notamment en matière de réception, de coordination de réunions et d’événements, de gestion des fournitures de bureau, d’administration du courrier et des services de messagerie, de traitement des factures et des dépenses, ainsi que de soutien à l’intégration des nouveaux employés. La personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans le maintien d’un environnement de travail professionnel, organisé et accueillant, tout en gérant des besoins complexes en matière de planification et en veillant à ce que les installations, salles de réunion et aires communes reflètent les normes de l’organisation.

Le candidat idéal ou la candidate idéale est une personne organisée, minutieuse, proactive et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel en français et en anglais. Agir à titre de principal point de contact pour les bureaux de Montréal et de Québec, en offrant une expérience professionnelle, accueillante et axée sur le service aux employés, visiteurs, locataires et partenaires externes. Assurer la gestion des activités de réception, notamment l’accueil des visiteurs, la gestion des appels entrants, l’orientation des demandes et la coordination des accès visiteurs.

Maintenir une expérience de travail positive en veillant à ce que les espaces d’accueil, salles de conférence, cuisines et aires communes soient propres, bien approvisionnés et conformes aux normes et à l’image de marque de l’entreprise. Superviser les opérations quotidiennes des deux bureaux et identifier des occasions d’améliorer l’efficacité opérationnelle, l’expérience employé et le fonctionnement général des lieux de travail. Gérer les inventaires de fournitures de bureau, de cuisine et d’équipement pour les deux bureaux, en assurant leur réapprovisionnement en temps opportun et une gestion efficace des coûts.

Maintenir des registres précis des actifs, du mobilier, de l’équipement et de l’inventaire technologique. Coordonner des calendriers complexes, des réunions et des rendez‑vous pour diverses parties prenantes internes, en assurant une planification et une logistique efficaces. Planifier et coordonner les réunions de bureau, les rencontres de direction, les activités d’engagement des employés et les événements corporatifs, y compris la recherche de lieux, les services de traiteur, les déplacements, la gestion des fournisseurs et les communications liées aux événements.





Diriger l’organisation des activités et célébrations destinées aux employés dans les bureaux de Montréal et de Québec, afin de favoriser une culture de travail positive et mobilisatrice. Soutenir les initiatives régionales et corporatives en coordonnant la logistique des assemblées générales, des formations, des événements communautaires et des projets spéciaux. Développer et entretenir des relations solides avec les gestionnaires immobiliers, fournisseurs, prestataires de services et partenaires externes afin d’assurer le bon fonctionnement des bureaux.

Traiter, suivre et concilier les factures et les dépenses tout en maintenant des dossiers précis et en soutenant l’administration budgétaire. Soutenir l’intégration des nouveaux employés en coordonnant l’installation des postes de travail et de l’équipement technologique, en préparant les trousses d’accueil et en assurant une expérience d’intégration harmonieuse. Participer aux projets de déménagement, d’aménagement des espaces de travail, d’attribution des postes et à d’autres initiatives liées aux environnements de travail.

Mettre à jour et maintenir les inscriptions du site Web, l’information relative aux bureaux et les bases de données administratives avec un haut niveau d’exactitude. Fournir un soutien à la traduction de communications internes et de documents d’affaires en français et en anglais, au besoin. Fournir un soutien administratif et opérationnel général aux gestionnaires et aux équipes, contribuant ainsi au succès global de l’organisation.

Bonne connaissance de l’équipement de bureau et des technologies informatiques, y compris les applications logicielles (particulièrement la suite Microsoft Office) et les systèmes de gestion documentaire infonuagiques; Expérience préalable dans un rôle de réceptionniste, de coordonnateur(trice) administratif(ve) ou dans un poste administratif similaire; Maîtrise du français et de l’anglais requise, puisque le poste implique des interactions régulières avec des collègues, des parties prenantes internes, des partenaires et des locataires partout au Canada.

Chez Pure

Industriel, nous plaçons les personnes au cœur de nos priorités. Nous sommes fiers d’être reconnus parmi les meilleurs employeurs au Canada ainsi que comme une entreprise où il fait bon travailler - une reconnaissance qui reflète la culture que nous avons bâtie, fondée sur le respect, la collaboration, l’inclusion et la croissance. Vacances,



journées personnelles et de bénévolat pour favoriser l’équilibre travail-vie personnelle Possibilités continues d’apprentissage, de développement et d’avancement professionnel Un environnement flexible et soutenant où vos contributions ont un réel impact Un milieu de travail moderne et de qualité supérieure, conçu pour améliorer votre expérience au quotidien Chez Pure Industriel, nous nous engageons à promouvoir un milieu de travail diversifié et inclusif.

The Office

Coordinator is responsible for ensuring the smooth and efficient day-to-day operation of the office while serving as the first point of contact for visitors, employees, tenants, and external partners for the Montreal and Quebec City office. This role provides comprehensive administrative and operational support, including reception services, meeting and event coordination, office supply management, mail and courier administration, invoice and expense processing, and employee onboarding support.

The Office

Coordinator plays a key role in maintaining a professional, organized, and welcoming workplace workplace, managing complex scheduling requirements and ensuring office facilities and common areas reflect the organization's standards. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, proactive, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment while providing exceptional customer service in both English and French. Manage front desk and reception operations, including greeting guests, handling incoming calls, directing inquiries, and coordinating visitor access.

Maintain a positive workplace experience by ensuring reception areas, boardrooms, kitchens, and common spaces are organized, fully stocked, and reflective of company standards and brand image. Oversee the day-to-day operations of both office locations, identifying opportunities to improve office efficiency, employee experience, and overall workplace functionality. Manage office supply, kitchen supply, and equipment inventories across both offices, ensuring timely replenishment and cost-effective purchasing.

Maintain accurate records of office assets, furniture, equipment, and technology inventory. Act as the designated Fire Warden and support office health, safety, and emergency preparedness initiatives. Plan and execute office meetings, leadership meetings, employee engagement activities, and company events, including venue sourcing, catering, travel arrangements, vendor management, and event communications.

Support regional and company-wide initiatives by coordinating logistics for town halls, training sessions, community events, and other special projects. Build and maintain strong relationships with building management, vendors, service providers, and external suppliers to ensure smooth office operations. Process, track, and reconcile invoices and expenses while maintaining accurate records and supporting budget administration. #

📌 Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (Montreal)
🏢 Pure Industrial
📍 Montreal