En tant que Coordonnateur(trice) de projets (titre interne : Project Coordinator II ), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et la coordination des projets afin d'assurer leur bon déroulement du début à la fin. Vous soutiendrez les chargés de projets et les gestionnaires de construction en assurant le suivi des échéanciers, la gestion des documents et le respect des standards de l'entreprise. UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN(E) COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS En tant que Coordonnateur(trice) de projets, vous serez le point central qui assure l'alignement entre les équipes, les échéanciers et les détails administratifs.

Vous réviserez les dossiers de projets, assurerez le suivi des étapes clés et des indicateurs de performance (KPI), et communiquerez régulièrement avec les chargés de projets, gestionnaires de construction, sous-traitants et clients. Vous préparerez les factures, effectuerez le suivi des comptes recevables et maintiendrez des dossiers précis afin d'assurer un déroulement efficace des projets et une facturation rapide. Vous contribuerez à résoudre les problématiques avant qu'elles n'entraînent des retards, fournirez des mises à jour claires aux différentes parties prenantes et offrirez du soutien aux membres de l'équipe Project Coordinator I lorsque nécessaire.

Grâce à votre initiative, votre sens de l'organisation et vos excellentes aptitudes en communication, vous contribuerez directement à l'excellence opérationnelle et au succès des projets. Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets ou en administration dans le domaine de la restauration après sinistre ou de la construction Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis; une formation postsecondaire en administration, gestion de projets ou construction constitue un atout Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques de gestion de projets Bonne compréhension des coûts de projets, de la rentabilité et des processus de facturation client Nous offrons une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux complets incluant les soins médicaux et dentaires, ainsi qu'un programme de REER avec contribution de l'employeur,



car nous croyons qu'il est important de prendre soin de nos employés. Cela inclut les renseignements recueillis dans le cadre du processus de recrutement et d'entrevue.

First

Onsite s'engage à traiter vos renseignements personnels conformément aux lois fédérales et provinciales applicables en matière de protection de la vie privée, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE/PIPEDA) ainsi que toute autre législation pertinente dans votre province ou territoire. Pour toute question concernant le traitement de vos renseignements personnels ou pour demander l'accès à vos informations, veuillez communiquer avec notre département des ressources humaines. Are you a detail-driven multitasker who thrives on bringing order and clarity to complex projects?

As our Project Coordinator (internally known as Project Coordinator II), you'll take ownership of key administrative and coordination tasks that keep restoration projects moving forward with precision. You'll support Project Managers and Construction Managers by tracking timelines, managing documentation, and ensuring every file meets company standards. A DAY IN THE LIFE OF A PROJECT COORDINATOR As a Project Coordinator, you'll be the connection point that keeps teams, timelines, and details aligned.

You'll review project files, verify that milestones and KPIs are being met, and communicate regularly with Project Managers, Construction Managers, subcontractors, and clients. You'll prepare invoices, follow up on receivables, and maintain accurate records to ensure seamless project flow and timely billing. You'll troubleshoot issues before they cause delays, provide explicit updates to stakeholders, and help guide Project Coordinator I team members when needed.

Your initiative, organization,



and strong communication skills will help drive operational excellence and ensure every project meets expectations from start to finish. 3-5 years of project coordination or administrative experience in restoration or construction required ~ High school diploma or equivalent required; post-secondary education in business or construction administration an asset ~ Proficiency with Microsoft Office Suite and digital project management tools ~ Xactimate knowledge an asset ~ Solid understanding of job costing, profitability, and client billing processes ~ You'll help communities rebuild and families recover after unexpected events.

We offer competitive pay, comprehensive health and dental benefits, and RRSP matching because we believe in taking care of our people. By submitting your application, you consent to the collection, use, disclosure, and storage of your personal information by FirstOnsite Restoration Limited operating as First Onsite Property Restoration ("First Onsite") for purposes related to your application for employment. This includes information gathered during the recruitment and interview process.

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If selected to participate in the recruitment and selection process, please inform Human Resources or the Hiring Manager of the nature of any accommodation(s) that you may require in respect of any materials or processes used to ensure your equal participation. #

📌 Coordonnateur(trice) de projets / Project Coordinator (Dorval)
🏢 FirstOnSite Restoration
📍 Dorval