CBRE recherche un Coordonnateur(trice) principal(e) des services immobiliers, animé par la passion d’offrir un service client exceptionnel et d’atteindre l’excellence opérationnelle. Vous apporterez votre soutien dans divers domaines, notamment l’administration immobilière, la gestion des baux, la coordination des prestataires, les processus financiers, le compte rendu et la relation avec les locataires. Il s’agit d’une excellente opportunité pour un professionnel soucieux du détail qui aime résoudre des problèmes, nouer des relations et contribuer directement à la réussite d’un bien immobilier et de ses occupants.

Assister la direction dans diverses tâches administratives, notamment répondre au téléphone, communiquer avec les locataires, établir les notes de frais, organiser les réunions, classer les documents et faire des photocopies. Vérifier que tous sont à jour et conformes aux politiques de l’entreprise. Examiner les documents internes relatifs à la gestion des baux, tels que les résumés de baux, conformément aux instructions.

Superviser les activités liées à la gestion des baux, notamment la mise en place des baux, les modifications apportées à ceux-ci, l’établissement de rapports, etc. Collaborer à la préparation des rapports de gestion trimestriels et mensuels. Transmettre les factures originales au service comptable en vue de leur paiement.

Influencer l’équipe par la qualité des services ou de l’information fournis. Suivre des procédures et des pratiques normalisées et se soumettre à une supervision et à des conseils réguliers, mais modérés.



CBRE is seeking a Senior Real Estate Services Coordinator who is passionate about delivering exceptional customer service and operational excellence.

In this role, you'll be at the center of commercial property operations, partnering with tenants, vendors, and internal stakeholders to ensure a seamless workplace experience. You’ll support a variety of functions, including property administration, lease management, vendor coordination, financial processes, reporting, and tenant engagement. This is an excellent opportunity for a detail-oriented professional who enjoys solving problems, building relationships, and making a direct impact on the success of a property and its occupants.

Assist management with various administrative tasks. This includes answering phones, communicating with tennants, prearing expense reports, scheduling meetings, filing and copying. Organize and manage in office events.

Verify all are up to date and in compliance with company policies. Works with Building Technicians and vendors to compile a list of maintenance items. Open, coordinate, and monitor the status of work assigned to vendors.

Review internal lease administration documents such as lease abstracts as directed. Oversee lease administration activities including lease set up, lease changes, reporting etc. Help with preparations of monthly and quarterly management reports.

Submit invoices for payment and purchase orders by inputting them into the accounting system. Forwards original invoices to accounting for payment. Impact team through the quality of the services or information provided.

Follow standardized procedures and practices and receives regular but moderate supervision and guidance. #

📌 Coordonnateur(trice) principal(e) des services immobiliers / Senior Real Estate Services Coordinator
🏢 CBRE Group
📍 Repentigny