Directeur des installations et de l’immobilier Département: Rodeo FX – Soutien administratif et installations / Administrative Support & Facilities

Élue à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et récipiendaire du prix Mercuriades 2022 pour Employeur de l'année - Grande Entreprise, Rodeo FX est une entreprise créative haut de gamme offrant des services en matière d'effets visuels, de publicité et d'expériences.

Nommée à plusieurs reprises aux Emmy® Awards pour son travail sur les séries Stranger Things saison 4, Avatar: The Last Airbender et The Lord of The Rings : The Rings of Power, l'entreprise indépendante, lauréate d'un Oscar®, compte près de 800 artistes qui travaillent dans des studios situés à Montréal, Québec, Toronto, Los Angeles et Paris.

Rodeo FX est un partenaire créatif des meilleurs studios du monde, notamment Netflix, HBO, Disney, Marvel, Amazon Studios, Warner Bros.

Ses projets actuels incluent Dune: Prophecy, Silo saison 2 et Sonic 3. Parmi les projets récemment sortis, on cite The Rings of Power saison 2, Venom: The Last Dance, Time Bandits de Taika Waitit, et House of the Dragon saison 2.

Notre mission est d’offrir à nos talents la liberté, les ressources et l’environnement nécessaires pour produire un travail de qualité et s’épanouir dans un cadre stimulant, collaboratif et bienveillant.

Compte tenu de leur rôle clé dans le soutien aux opérations, aux productions et aux équipes, les fonctions de support, notamment Finance, RH et TI, doivent travailler à partir du studio au moins quatre jours par semaine.

Relevant du chef de la direction financière (CFO), le.la Directeur des installations et de l’immobilierassure le bon fonctionnement, la qualité et l’évolution des espaces de Rodeo FX. Ce nouveau poste combine gestion d’équipe, présence sur le terrain, relations avec les bailleurs et réalisation de projets d’aménagement.

Responsable des trois sites montréalais, cette personne veille à offrir des lieux accueillants, fonctionnels, sécuritaires et bien entretenus. Elle porte une attention particulière à la présentation des espaces, à leur utilisation et à la qualité du service offert aux équipes.

En collaboration avec la direction, elle transforme les idées et les besoins en propositions concrètes,



puis en projets réalisés dans le respect des budgets, des échéanciers et des attentes. Elle accompagne également les autres studios à l’extérieur de Montréal dans leurs projets et enjeux propres, et contribue au suivi immobilier du groupe avec l’appui du chef de la direction financière.

Gestion des installations et qualité des lieux

Assurer le bon fonctionnement, l’entretien, la propreté, l’organisation,la présentation et la sécurité des trois sites montréalais.

Sélectionner et gérer les fournisseurs, préciser les attentes et vérifier la qualité des services.

Aménagement, projets et planification des espaces

Recueillir les besoins des équipes et proposer des solutions pour améliorer la fonctionnalité, l’utilisation et la qualité des espaces.

Transformer les idées de la direction en options et en plans de réalisation précisant les coûts, les étapes et les échéanciers.

Piloter les projets d’aménagement, de rénovation et de déménagement, du besoin initial à la livraison.

Assurer le suivi des travaux, des budgets, des échéanciers, des permis et de la qualité des livrables.

Maintenir les plans d’étage, les allocations de places et les données d’occupation à jour, notamment dans OfficeSpace.

Structurer le travail, clarifier les responsabilités et établir les priorités, les standards de service et les mécanismes de suivi.

Adapter les ressources aux besoins quotidiens et aux projets.

Collaborer avec les responsables de l’hospitalité et des services alimentaires pour coordonner les besoins communs.

Informer la direction de façon proactive de l’état des installations, des projets, des enjeux et des décisions requises.

Maintenir une information fiable et accessible sur les espaces et les projets, notamment sur l’intranet.

Préparer les budgets des installations et des projets avec le CFO et en assurer le suivi.

Soutien aux autres studios et suivi immobilier





Accompagner les responsables des autres studios dans leurs enjeux d’installations et leurs projets d’aménagement.

Contribuer à établir des standards communs de qualité, d’entretien et de gestion des espaces.

Maintenir une vue d’ensemble des besoins immobiliers, des échéances de baux et des engagements associés.

Expérience pertinente en gestion des installations, en opérations de bâtiments ou en gestion d’espaces de travail, incluant la supervision d’équipe.

Capacité à évaluer des soumissions, à suivre des budgets et à contrôler la qualité des travaux et des services.

Approche concrète et volonté de s’impliquer sur le terrain.

Bonne maîtrise des outils de suivi de projets, de budgets et de planification des espaces.

Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais pour collaborer avec les équipes, les fournisseurs et les studios du groupe.

Expérience dans un environnement créatif, technologique ou multisite.

Expérience en hôtellerie ou dans un environnement exigeant des standards élevés de qualité des lieux et de service.

Expérience en immobilier, suivi de baux et en relations avec des propriétaires.

Contrat permanent à temps plein

2 jours fériés supplémentaires pendant les vacances d’hiver

Assurance collective, accès à Dialogue pour un soutien en ligne et à un Programme d’aide aux employés (PAE)

Rabais sur les transports en commun, plusieurs spas, cours de sport, centre d’art, cafés, meubles et plusieurs autres commerces locaux. Diversité, équité et inclusion

Chaque membre de notre équipe apporte un point de vue unique qui enrichit notre créativité, remet en question nos façons de penser et nous aide à produire un travail de meilleure qualité.

Utilisation de l’intelligence artificielle dans le recrutement

Rodeo FX peut utiliser des outils basés sur l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement, notamment la transcription d’entrevues ou l’analyse préliminaire des candidatures. Ces outils peuvent être exploités par des fournisseurs tiers et certaines données peuvent être traitées à l’extérieur du Québec. Pour en savoir mais sur la façon dont nous protégeons vos renseignements personnels et sur vos droits, veuillez consulter notre Politique de confidentialité. #

📌 Directeur des installations et de l’immobilier (Montreal)
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📍 Montreal