Directeur(trice) général(e) et greffier(ère) Sous l’autorité du conseil municipal et en accord avec les orientations, le/la directeur·trice général·e et greffier·ère est responsable de l’administration, de la gestion et du bon fonctionnement de la Ville. La personne candidate assure, plus particulièrement, la gestion optimale des ressources humaines, matérielles et financières. Elle assure ses fonctions conformément à la Loi, à tout autre loi ou règlement applicable ainsi que toute résolution, règlement ou politique dûment adopté par résolution du conseil municipal.

Planifier et organiser la réalisation des activités administratives le tout conformément aux dispositions des différents règlements et lois en vigueur notamment la Loi sur les cités et villes (RLRQ, c. Planifier, coordonner et superviser l’administration de la ville avec les priorités et objectifs des élus;

Voir à l’exécution des décisions du conseil municipal et des règlements de la ville et faire rapport au conseil municipal sur l’exécution de ses décisions et l’application des règlements;

Participer à l’amélioration de la gestion de la Ville et à l’administration de celle-ci dans l’intérêt de la population;

Effectuer le suivi des résolutions adoptées par le conseil municipal;

Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la ville incluant le service des travaux publics, du greffe, des finances ainsi que tout autre service ou toute autre activité reliée à l’administration municipale;

Assurer les communications entre le conseil municipal, les citoyens, les autres fonctionnaires et employés de la ville ainsi que tout comité créé par la Ville;

Assumer les responsabilités administratives et légales de la Ville;

Vérifier les documents à caractère juridique, tels que contrats, règlements, ententes, politiques,



avis publics et autres en plus d’effectuer diverses recherches et de faire les suivis pertinents;

Collaborer avec le conseil municipal et le service des finances dans la préparation du budget municipal et du plan triennal d’immobilisation (PTI);

Contrôler et gérer le budget municipal;

Coordonner la gestion des contrats municipaux;

Prendre connaissance des projets de règlements et faire part au conseil municipal de ses commentaires sur ces projets;

Assister le responsable dans le traitement des demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. E-2.2) lors de la tenue d’élections, de référendums ou de consultations publique et collaborer à la préparation et aux suivis des élections municipales et à la tenue de scrutins référendaires, des référendums ou des consultations publiques;

Avoir suivi une formation universitaire en administration, en gestion publique, en comptabilité ou dans tout autre domaine pertinent;

Détenir une maîtrise, un MBA ou un diplôme d’études supérieures spécialisées constitue un atout majeur;

Détenir le certificat de Directeur municipal agréé (DMA);

Minimum de dix (10) années d’expérience en milieu municipal;

Avoir le souci du détail, une grande capacité d’analyse et de synthèse, être une personne rigoureuse et méthodique;

Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;

Compétences en gestion financière, en gouvernance, en communication, en gestion de projets et en coordination;

Posséder des connaissances informatiques sur les divers logiciels utilisés par la Ville (Sygem-Infotech) seraient un atout;

Connaissances des procédures juridiques applicables à un greffe municipal et de son mode de fonctionnement.

3 semaines de vacances dès la première année d’embauche;

📌 Directeur général et greffier (Saint-Antonin)
🏢 ADGMQ
📍 Saint-Antonin