Titre de l'emploi : Directrice administrative, directeur administratif à la Faculté des sciences

Unité organisationnelle : Faculté des sciences

Poste : I291

OSEZ l’UQAM

L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.

Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés.

Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.

CONTEXTE

Sous l'autorité du doyen de la Faculté des sciences et en collaboration avec les vice-doyennes, vice-doyens, les directrices, directeurs de départements et de programmes, la directrice administrative, le directeur administratif dirige les services administratifs de la Faculté des sciences. La personne titulaire de ce poste est une personne gestionnaire de haut niveau jouant un rôle-conseil auprès des directions des unités académiques, du doyen et les vices-doyennes, vice-doyens de la Faculté, des professeurs et autres membres de la communauté facultaire. Elle voit à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles, immobilières, informatiques et informationnelles de la Faculté afin de permettre à l’ensemble des intervenants de la Faculté de réaliser leur mission d’enseignement.

Elle dirige une équipe importante qui intervient dans toutes les sphères de la gestion de la Faculté et en est imputable envers le doyen. Elle développe et maintien des liens harmonieux entre la Faculté et ses partenaires internes et externes et est appelée à participer à divers comités facultaires ou institutionnels.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion des ressources financières

- Vous assurez, en étant imputable auprès du doyen,



la planification et le contrôle des budgets par une analyse stratégique de l'évolution des postes budgétaires de la masse salariale, des auxiliaires d'enseignement, des autres dépenses, ainsi que des budgets d'investissements; effectuer la préparation des prévisions annuelles en développant notamment l'évaluation des besoins, l'évaluation des coûts des modifications et création de programmes, la préparation des demandes budgétaires et l'utilisation des ressources allouées en proposant des solutions créatives afin de faire face aux enjeux budgétaires et atteindre les objectifs de la Faculté;
- Vous veillez à l'application rigoureuse des pratiques comptables et des politiques et règlements de l'université.

Gestion des ressources humaines

- Vous effectuez la gestion de l'ensemble du personnel non professoral en exerçant un leadership au quotidien, en fonction des priorités stratégiques établies par le doyen;
- Vous planifiez l'évolution des besoins en ressources humaines, de la description et de la répartition des tâches afin d'optimiser le recrutement de personnel en recherchant des solutions créatives dans le respect des différentes conventions;
- Vous développez des stratégies de mobilisation de personnel afin de faciliter l'implantation des différents changements organisationnels et des processus d'amélioration continue tout en favorisant l'engagement de ceux-ci envers l'organisation;
- Vous travaillez en collaboration avec les différents partenaires afin de veiller au maintien d'un environnement de travail agréable et dans le respect de tous;
- Vous assurez l'évaluation du personnel et, au besoin, prendre en charge les dossiers disciplinaires et participez aux résolutions de conflits par une analyse éclairée des situations et par une proposition de pistes de solution;
- Vous exercez un leadership d'influence et coordonnez les enjeux administratifs avec le doyen, les vice-doyennes, vice-doyens, les directions de départements et les directions de programmes.

Gestion des ressources matérielles, immobilière et informatique

- Vous assurez la disponibilité de toutes les ressources matérielles nécessaires à l'atteinte de la mission de la Faculté et prendre les décisions en conséquence;




- Vous planifiez les investissements et dirigez les opérations entourant les achats d'équipement, l'utilisation et l'entretien des équipements informatiques, la gestion des espaces et des accès et l'achat des fournitures;
- Vous assurez la répartition et l'allocation des locaux dans le respect des règles facultaires et proposez et implantez, lorsqu'il y a lieu, les modifications appropriées.

Communication

- Vous effectuez la rédaction de rapports (financiers et autres), des directives et des procédures administratives destinés à la Direction, au personnel de la Faculté et aux directions de départements;
- Vous agissez comme intervenant de la Faculté auprès des Services des ressources humaines, des immeubles, des finances, des technologies de l'information et tous autres services de l'UQAM selon les besoins.

EXIGENCES

Scolarité

- Vous détenez un baccalauréat ou un diplôme universitaire de deuxième cycle en administration ou en gestion.

Expérience :
- Vous détenez un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente associée à la gestion des ressources humaines et financières;
- Vous possédez de l’expérience en milieu universitaire.

Autres exigences :
- Vous démontrez des aptitudes à la communication écrite ou orale;
- Vous démontrez des qualités de leadership et les habiletés requises pour développer des relations de collaboration avec les unités académiques de la Faculté des sciences et les unités administratives de l'Université;
- Vous démontrez des habiletés reconnues en matière de gestion des ressources humaines et de gestion financière;
- Vous démontrez une connaissance appropriée des structures académiques et administratives de l'Université.

Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe!

AVANTAGES

Ce poste fait partie du groupe 2 du Protocole élaborant les conditions de travail des personnes cadres et le traitement se situe entre 115 159 $ et 172 710 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste.

Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature AU PLUS TARD LE 3 NOVEMBRE 2026, 17 H.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

📌 Directrice administrative, directeur administratif à la Faculté des sciences (93809) (Montreal)
🏢 Université du Québec à Montréal
📍 Montreal