Agency: Omnicom Media Media Media Operations English will follow** Tu maîtrises la gestion budgétaire et tu veux maintenant bâtir des relations stratégiques clients? Tu cherches à former, coacher et optimiser les processus de gestion de projets?

Omnicom Media

Montréal, c’est mille + 1 histoires racontées par plus de 200 collègues et ami.e.s qui se spécialisent en planification média, en stratégie d’affaires, en gestion de projet et en performance numérique et audio & video. Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles. Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio, ou même de l’affichage.

Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos clients se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c’est la créativité média! Tu seras le ou la leader stratégique de la gestion budgétaire et de projets. Tu établiras des relations solides avec les client.e.s, tu résoudras les anomalies financières et tu contribueras au développement des talents.

AU QUOTIDIEN, TU: Effectueras mensuellement toutes les étapes financières du client, de l’autorisation à la réconciliation avec le fournisseur

- Établiras et entretiendras de solides relations avec les clients, en servant de contact principal pour tout ce qui est en lien avec la gestion de leurs budgets
- Accompagneras et formeras les membres de nos équipes impliqués dans les divers processus de facturation afin d’assurer le respect des obligations contractuelles dans la prestation de service des clients
- Seras responsable du suivi de la gestion du budget dans toutes les disciplines et de la mise à jour des documents de suivi
- Maintiendras l’outil de gestion de projet afin d’assurer l’efficacité et la rapidité des meilleurs pratiques de fin de mois
- Examineras les ébauches de facturation et les autorisations d’achat médias pour assurer l’exactitude des informations, puis coordonneras leur approbation par les bonnes personnes
- Trouveras et corrigeras les anomalies et écarts entre les approbations d’achats et les achats effectués
- Examineras et approuveras les paquets de facturation en temps réel avant leur distribution aux clients, et assureras le suivi de toute anomalie
- Seras responsable de la création des estimations et de la conduite du processus de clôture de la campagne dans les délais prévus




- Assurera la liaison avec l’équipe stratégie et les comptes recevables pour résoudre les divergences entre les factures des fournisseurs
- Maintiendras les rapports de contrôle budgétaire à jour chaque mois, conformément aux exigences du client
- Un diplôme post-secondaire pertinent (comptabilité, finances, etc.)
- Un minimum de 3 ans d’expérience en gestion budgétaire et/ou de projets
- Une expérience en gestion de clients (un atout)
- Une capacité à gérer plusieurs projets et échéances et de la proactivité
- Une solide connaissance de Microsoft Excel et du reste de la suite Microsoft
- Un bilinguisme français-anglais fluide à l’oral et à l’écrit (L’anglais est un prérequis de base parce que notre réseau mondial transige quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale.). Plusieurs heures de formation chaque année ; ~ Assurances payées à 100% par OMG (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1(incluant les soins, de santé, de vision et dentaires, l’assurance voyage, des crédits flexibles pour ton mieux-être, et plus encore!) ; ~5 longs weekends payés de 4 jours durant l’année ; ~ Bureaux fermés durant le temps des Fêtes ; ~ Vie sociale forte même en travail hybride. Are you a budget management expert looking to build strategic client relationships? Would you like to get involved in training, coaching and optimising project management processes?

Omnicom

Media is a thousand and one stories told by more than 200 colleagues and friends who specialize in media planning, business strategy, project management, and digital, audio & video performance. We build unique media strategies by leveraging data and insights to determine the best channels and environments to reach our target audiences. We’re pros at working with digital platforms, TV, radio and even OOH. You will be the strategic leader of budget and project management.

Your responsibilities will include building strong relationships with clients, training and coaching the team, presenting budget reports to clients, resolving financial discrepancies and contributing to talent development. Handle all the client’s monthly financial processes,



from authorisation to reconciliation with the supplier Establish and maintain strong relationships with clients, serving as the primary point of contact for all matters related to their budget management Support and train team members involved in various billing processes to ensure compliance with contractual obligations in client service delivery Be responsible for monitoring budget management across all disciplines and updating tracking documents Maintain the project management tool to ensure the efficiency and speed of best-practice month-end procedures Review billing drafts and media purchase authorisations to ensure the accuracy of information, then coordinate their approval by the appropriate individuals Review and approve billing packages in real time before they are distributed to clients, and follow up on any discrepancies Oversee and ensure that data entry is performed correctly and on time Review and analyse vendor accounts Liaise with the planification team and accounts receivable to resolve discrepancies between supplier invoices Manage accounts receivable and follow up on overdue invoices with clients Maintain monthly budget control reports in accordance with client requirements A relevant post-secondary degree (accounting, finance, etc.). At least three years’ experience in budget and/or project management.

Experience in client management is a plus. The ability to manage multiple projects and deadlines with a proactive approach. Strong knowledge of Microsoft Excel and the rest of the Microsoft suite. Fluency in both spoken and written French and English (English is a basic requirement because our global network interacts daily with clients on a national and international scale.).

Many hours of training every year ~100% employer-paid insurance (except long-term disability) effective from day 1 (includes dental, health and vision care, travel insurance, flex credits for your well-being, and more!) ~5 paid 4-day long weekends during the year ~ Offices closed during the holiday season ~ A public transit discount ~ A solid social life, even in hybrid work. Omnicom’s policy requires employees to work in the office for a minimum of three days a week, unless additional in-office days are directed by their agency or manager. Our objective is to increase this requirement over time, and many of our agencies as well as Omnicom’s corporate group already require five days of in-office attendance.

We will process your personal data in accordance with our Recruitment Privacy Notice.

📌 Gestionnaire de projets budgétaires (Montreal)
🏢 Adelphi Group
📍 Montreal