Le gestionnaire des contrats occupe un poste de haut niveau au sein de l’équipe « Deal Operations »; il est responsable de la gestion, de la gouvernance et du développement des ententes d’achat du secteur public et des coopératives de Genetec. Ce poste va au-delà de la simple administration quotidienne. Le candidat retenu évaluera la manière dont ces contrats sont actuellement gérés, mettra en évidence les lacunes, les risques et les défis opérationnels, et guide l’organisation sur la façon dont les modalités contractuelles, la tarification et les obligations doivent être gérées et consignées dans l’ensemble de nos systèmes d’affaires.

En étroite collaboration avec les équipes des ventes, des affaires juridiques, des finances, de la tarification, des produits et les responsables techniques de nos systèmes d’affaires, le gestionnaire des contrats fera évoluer la gestion des contrats vers une capacité évolutive, bien documentée et vérifiable, et contribuera activement à l’augmentation des revenus et du volume de transactions par l’entremise de ces mécanismes contractuels. Gestion et responsabilité des contrats

Évaluer la manière dont ces contrats sont actuellement vendus, suivis et enregistrés, et documenter les lacunes, les risques et les défis. Définir les normes, les guides opérationnels, les contrôles et les procédures opérationnelles standard (SOP) qui font de la gestion des contrats une discipline reproductible. Systèmes, données et gouvernance

Collaborer avec les responsables techniques des systèmes d’entreprise afin de définir comment les contrats, la tarification et les obligations doivent être structurés et enregistrés dans le CRM et les systèmes connexes. Établir des normes de données, des conventions de nommage et des flux de travail afin que les données contractuelles soient exactes, complètes et exploitables. Ordonner les améliorations, la configuration et l’automatisation des systèmes qui soutiennent la gouvernance contractuelle et réduisent les tâches manuelles.

Collaborer avec les services juridiques, financiers, des ventes, de la tarification, des produits et des opérations afin d’aligner l’exécution des contrats sur les objectifs commerciaux et de conformité. Conseiller la direction sur la stratégie contractuelle, l’exposition aux risques et les occasions d’expansion. Produire des rapports et des tableaux de bord sur le rendement des contrats, les obligations, les renouvellements et l’état de conformité.

Tenir à jour la documentation, les modèles et les outils de travail qui favorisent une gestion cohérente des contrats. Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des contrats, les opérations commerciales ou la gestion des transactions, les marchés publics ou gouvernementaux, ou dans un domaine connexe, à un poste de responsabilité. Solides compétences en gestion des parties prenantes interfonctionnelles, notamment en collaborant directement avec les responsables des TI et des systèmes d’affaires.

Expérience dans la traduction des exigences contractuelles en configuration de systèmes, normes de données et rapports. Un baccalauréat, une maîtrise ou un MBA est considéré comme un atout. Maîtrise du français et de l’anglais,



tant à l’oral qu’à l’écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux) Expérience directe et pratique de la gestion de contrats-cadres et d’ententes d’achat coopératif dans le secteur public.

Expérience avec Microsoft Dynamics CRM et une plateforme CPQ ou ERP. Connaissance des outils de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) et des pratiques en matière de documentation. Connaissance pratique des obligations de conformité du secteur public, notamment en matière de rapports, d’admissibilité et de règles de tarification.

Compétences avancées en création de rapports avec Microsoft Excel et Power BI. Expérience en gestion du changement ou en transformation des processus. Gestion du cycle de vie des contrats Marchés publics et contrats gouvernementaux Gouvernance des systèmes et des données Gestion des parties prenantes interfonctionnelles Rapports et analyses Les contrats du secteur public sont gérés de manière cohérente et conforme, avec la documentation prête pour la vérification.

Les données contractuelles sont structurées avec précision et enregistrées dans les systèmes d’affaires, ce qui permet d’établir des rapports fiables. Le travail manuel est réduit grâce à l’amélioration des processus, des normes et de l’automatisation. Programme de remboursement des frais de formation Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l’environnement de travail chezGenetec, voici le lien vers notre vidéo d’entreprise: The Contract Manager is a senior role within Deal Operations, accountable for the ownership, governance, and growth of Genetec's public-sector and cooperative purchasing contract vehicles.

This is a step beyond day-to-day administration. The successful candidate will assess how these contracts are transacted today, surface the gaps, risks, and operational challenges, and guide the organization on how contract terms, pricing, and obligations should be managed and recorded across our business systems. Working closely with Sales, Legal, Finance, Pricing, Product, and the technical owners of our business systems, the Contract Manager will mature contract management into a scalable, well-documented, and auditable capability, and will actively drive higher revenue and transaction volume through these contract vehicles.

Contract

Ownership & Management

Own the end-to-end lifecycle of these contract vehicles, including onboarding, pricing schedules, modifications, options, renewals, and close-out. Act as the subject-matter expert and primary point of contact for these contract vehicles across the organization. Ensure ongoing compliance with contract terms, eligibility rules, and reporting obligations specific to each vehicle.

Maintain accurate, audit-ready contract documentation,



pricing schedules, and records. Assess how these contracts are currently sold, tracked, and recorded, and document the gaps, risks, and challenges. Recommend and drive a target operating model to scale and expand transactions through these vehicles.

Define the standards, playbooks, controls, and SOPs that turn contract management into a repeatable discipline. Actively pursue opportunities to grow revenue and transaction volume through existing contract vehicles, and evaluate the fit of new ones. Systems, Data & Governance

Partner with technical business system owners to define how contracts, pricing, and obligations should be structured and recorded in CRM and related systems. Establish data standards, naming conventions, and workflows so contract data is accurate, complete, and reportable. Guide system enhancements, configuration, and automation that support contract governance and reduce manual effort.

Collaborate with Legal, Finance, Sales, Pricing, Product, and Operations to align contract execution with commercial and compliance goals. Advise leadership on contract strategy, risk exposure, and expansion opportunities. Produce reporting and dashboards on contract performance, obligations, renewals, and compliance status.

Maintain the documentation, templates, and job aids that support consistent contract management. 2+ years in contract management, commercial or deal operations, public-sector or government contracting, or a related discipline, at a lead level. Robust cross-functional stakeholder management, including working directly with IT and business system owners.

Experience translating contract requirements into system configuration, data standards, and reporting. Bachelor’s degree, Master’s degree or MBA considered an asset. Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers) An asset if you have:

Direct, hands‑on experience managing public‑sector contract vehicles and cooperative purchasing agreements.

Experience with Microsoft Dynamics CRM and a CPQ or ERP platform. Familiarity with contract lifecycle management (CLM) tools and documentation practices. Working knowledge of public‑sector compliance obligations, including reporting, eligibility, and pricing rules.

Advanced Microsoft

Excel and Power BI reporting skills. Change‑management or process‑transformation experience. Contract lifecycle management Public-sector and government contracting Systems and data governance Cross-functional stakeholder management Public-sector contracts are managed consistently and compliantly, with audit-ready documentation.

Contract data is accurately structured and recorded in business systems, enabling reliable reporting. Revenue, transaction volume, and coverage through these contract vehicles grow in line with organizational goals.

Training Tuition Reimbursement Program

Work-life balance with a flexible working schedule Free, unlimited coffee and fruits Private, free parking for all employees Onsite fitness facility with personal trainer, and multiple wellness and health workshops If you’d like to see what the work environment at Genetec looks like, check out our corporate video:

📌 Gestionnaire des contrats / Contract Manager (Montreal)
🏢 Genetec
📍 Montreal