Grants & University Chairs Manager Position Located in Montreal, the Jarislowsky Foundation was created in 1991, and provides grants to charitable initiatives across Canada. Our mission is to promote, support, and foster excellence and ethics in the areas of education, medicine, the arts and the environment.

The Jarislowsky

Foundation has endowed fifty University Chairs across the country and supports more than 150 organizations annually through grant-making. The Grants & University Chair Manager’s main responsibility will be to oversee the annual donations process from intake and processing of grants to monitoring, evaluation and reporting on impact to the Foundation’s Board. The Manager will also be responsible for coordinating and overseeing the annual review process for Jarislowsky University Chairs, with support from our Administrative Coordinator.

We are looking for a new colleague who has experience and confidence, is creative and can adapt easily to change. The ideal candidate will be ethical, autonomous, have sound judgement, be organized, detail-oriented, and enjoy working in-office, in a small, team-oriented team. Use the Foundation's database management system, working with and supervising the Administrative Coordinator to ensure accurate and up-to-date records of grants, programs, and stakeholders while tracking metrics and generating reports as needed.

Support Jarislowsky Foundation Board

Members with sub-committee meetings and Board discretionary giving. Collaborate with other foundations on shared granting. Collaborate with the Executive Director and Director of Grants and Programs to develop board materials, presentations, proposal briefs and updates and outcome reports related to grants and programs.

University Chairs Coordination





Foster relationships with Chairholders and institutional stakeholders to ensure alignment with the Foundation's strategic objectives. A university degree is preferable, in a field relevant to the position. Five (5)years relevant experience and knowledge of philanthropy and the work of registered charities acquired from either working at a foundation or within fund development in the non-profit sector.

Experience in administration, project management and budgeting skills.

Experience working with universities is an asset. Demonstrated experience in using a database (Salesforce experience is a strong asset). Notre mission est de promouvoir, de soutenir et de favoriser l’excellence et l’éthique dans les domaines de l’éducation, de la médecine, des arts et de l’environnement.

La principale responsabilité de la personne gestionnaire des subventions et des chaires universitaires sera de superviser le processus annuel de dons de la Fondation, de la réception et du traitement des demandes de subvention jusqu’au suivi, à l’évaluation et à la présentation des résultats et de l’impact au conseil d’administration de la Fondation. La personne idéale sera éthique et autonome, fera preuve de bon jugement, sera organisée et minutieuse, et appréciera le travail au bureau au sein d’une petite équipe collaborative. Diriger le processus annuel d’octroi de subventions et de dons, de l’examen des demandes à la vérification diligente et à la sélection des bénéficiaires (y compris l’analyse des propositions, des rapports,



des états financiers ainsi que les suivis nécessaires).

Utiliser le système de gestion de base de données de la Fondation, en travaillant avec la coordonnatrice administrative et en supervisant son travail afin d’assurer l’exactitude et la mise à jour des dossiers relatifs aux subventions, aux programmes et aux parties prenantes, tout en assurant le suivi des données et en produisant les rapports requis et analyses de données. Soutenir les membres du conseil d’administration de la Fondation Jarislowsky lors des réunions de sous-comités et dans le cadre des dons discrétionnaires du conseil. Collaborer avec la directrice générale et la directrice des dons et des programmes afin de préparer la documentation destinée au conseil d’administration, les présentations, les sommaires et mises à jour de propositions ainsi que les rapports de résultats liés aux subventions et aux programmes.

Rencontrer les établissements afin de discuter de nouvelles chaires potentielles et de subventions liées aux chaires, préparer des recommandations à l’intention du conseil d’administration et négocier les modalités des ententes avec les partenaires institutionnels. Un diplôme universitaire, dans un domaine pertinent pour le poste, est souhaitable. Expérience en administration, en gestion de projets et en gestion budgétaire.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Une expérience de travail avec des universités constitue un atout. Maîtrise avancée de MS Office, particulièrement Outlook, Word et Excel, ainsi que de solides compétences générales en informatique.

Expérience démontrée dans l’utilisation d’une base de données (une expérience avec Salesforce constitue un atout important).

📌 Grants & University Chairs Manager / Gestionnaire des dons et des chaires universitaires (Montreal)
🏢 Jarislowsky Foundation
📍 Montreal