Préposé à la balance / Adjoint(e) Administratif (-ive) Emplacement Canada - QC - Portneuf Fonction Opérations et Maintenance Préposé à la balance / Adjoint(e) Administratif (-ive) L’usine Graymont située à Saint ‑ Marc ‑ des ‑ Carrières est à la recherche d’un préposé à la balance. Ce supportera les opérations sécuritaire et efficace de la balance et sur le soutien aux opérations de transport et de logistique du site. À l’occasion, le titulaire du poste pourra également offrir un soutien administratif ponctuel, notamment pour assurer la continuité des opérations lors d’absences ou de vacances au sein de l’équipe administrative. Agir en tant que réceptionniste (répondre et transférer les appels, accueillir, diriger et assister les clients et les visiteurs).

Effectuer le traitement de la paie et administrer les fichiers horaires des employés. Fournir une assistance pour l'achat, les bons, la réception et le maintien des stocks dans JDE. Soutenir les équipes des comptes fournisseurs et des comptes clients du siège social dans les questions relatives aux factures et aux paiements.

Gérer les expéditions et les réceptions de produits et de matières premières. Saisir les données opérationnelles dans ODE. Travailler avec le personnel administratif et les gestionnaires dans l'exécution des tâches administratives quotidiennes.

Prendre en charge l'entretien du matériel de bureau et l'achat de fournitures. Offrir un soutien administratif ponctuel afin de remplacer ou appuyer le personnel administratif lors d’absences,



de vacances ou de besoins opérationnels particuliers. Participer à d'autres tâches, selon les priorités opérationnelles changeantes du bureau.

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente. Des cours en gestion de bureau, en tenue de livres/comptabilité, en informatique et en service à la clientèle sont considérés comme un atout. Capacité à travailler efficacement avec les systèmes d'exploitation Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.).

Capacité à gérer une bonne quantité de travail avec peu de direction ou de supervision, avec des interruptions fréquentes. Nous recherchons une personne qui travaille bien en équipe, peut gérer sa propre charge de travail avec un minimum de supervision et avec une attitude positive. Bilinguisme (français et anglais).

Graymont est un chef de file mondial dans l'industrie de la chaux et de calcaire, fournissant des produits et des solutions à base de calcium qui servent les marchés de l'Amérique du Nord et de l'Asie-Pacifique. Notre philosophie est axée sur une approche à long terme de nos activités, fondée sur un engagement ferme en croissance durable et un accent mis sur la décarbonisation, ce qui est incarné par notre mission: Fournir des solutions essentielles à base de calcium pour répondre aux besoins changeants du monde. Cela comprend un engagement profond envers nos employés et la culture OneGraymont, ainsi que les normes les plus élevées en matière de santé, de sécurité, d'environnement, de milieu de travail et de pratiques d'exploitation. *

📌 Préposé à la balance / Adjoint(e) Administratif (-ive)
🏢 Graymont
📍 Saint-Marc-des-Carrières