Es-tu une personne positive, organisée et professionnelle qui aime être au cœur de l’action dans un bureau dynamique ? Chez Stingray, nous formons une équipe de passionnés de musique et de technologie, et nous recherchons un(e) réceptionniste pour un contrat de remplacement de congé de maternité . Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein, en présentiel, basé à nos bureaux de Montréal.

Ton quotidien Être l’ambassadeur(drice) de Stingray : En tant que première personne que nos invités, partenaires et employés rencontrent, tu offriras une expérience d’accueil chaleureuse, professionnelle et mémorable. Veiller à ce que l’espace d’accueil soit professionnel, bien organisé et accueillant. Gérer les demandes et les requêtes générales adressées à l’accueil.

Coordonnateur(trice) de la logistique : Tu seras la personne-ressource pour organiser les détails qui assurent le bon fonctionnement de notre bureau, notamment : Coordonner les réunions internes et externes, les événements et l’accueil des clients. Coordonner et organiser les déjeuners avec les clients, les rafraîchissements et autres besoins en matière d’accueil. Organiser les déplacements professionnels, notamment les vols, les hôtels et les services de voiture avec chauffeur.

Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des événements et activités au sein du bureau.

Accueil et gestion des locaux : Tu contribueras à maintenir un environnement de travail bien organisé, accueillant et parfaitement approvisionné, notamment en : Surveillant les niveaux des stocks de fournitures de bureau et en passant commande si nécessaire.



Veillant à ce que les salles de réunion, les espaces d’accueil et les espaces communs soient correctement entretenus et prêts à l’emploi.

Plaque tournante des opérations : Tu géreras tout le courrier et les expéditions (FedEx, messagers) et fourniras un soutien administratif essentiel à divers départements. Apporter un soutien administratif général aux différents services et répondre aux demandes liées au fonctionnement du bureau, selon les besoins. Soutien administratif additionnel et soutien aux comptes fournisseurs Bien Que La Réception Demeure La Responsabilité Principale Du Poste, Les Périodes Moins Occupées Au Comptoir D’accueil Et Au Téléphone Offrent L’occasion De Soutenir L’équipe Des Finances Dans Certaines Activités Administratives Liées Aux Comptes Fournisseurs, Notamment Recevoir et vérifier les factures des fournisseurs, les comptes de dépenses des employés et les relevés de cartes de crédit corporatives.

Effectuer la saisie des factures et des données connexes dans NetSuite. Offrir un soutien administratif général et effectuer de la saisie de données pour l’équipe des finances, au besoin.

Expérience : 2+ ans d’expérience en tant que réceptionniste ou dans un rôle de service à la clientèle.



L’expérience en réservation de voyages d’affaires est un atout majeur.

Bilinguisme : Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais.

Flexibilité : Tu es disponible pour travailler le soir et pendant les périodes de vacances, selon les besoins.

Intérêt pour la finance : Une expérience en administration, en tenue de livres, en comptes fournisseurs ou en saisie de données constitue un atout. Ce poste convient particulièrement aux personnes souhaitant acquérir une exposition aux processus financiers corporatifs, tout en occupant un rôle axé sur l’accueil et le service à la clientèle. Un bureau cool à Montréal avec la flexibilité de travailler de la maison le vendredi ~ Cours de langues gratuits, formation, accès aux technologies et plateformes d’IA les plus récentes pour propulser votre productivité et votre créativité ~ 5@7 et événements sociaux animés ~ Le Groupe Stingray, dont le siège social est à Montréal, est une entreprise de premier plan dans le domaine de la musique, des médias et de la technologie, qui compte plus de 1 200 employés dans le monde.

Nos bureaux sont situés dans le Vieux-Port de Montréal à quelques minutes de la piste cyclable du canal Lachine, un endroit de choix pour un pique-nique ou un jogging à l’heure du déjeuner (Change selon l’endroit). Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles sont encouragés à postuler et à s’identifier afin que nous puissions travailler à la pleine représentation de ces groupes au sein de notre entreprise. #

📌 Réceptionniste (Remplacement de congé de maternité) (Montreal)
🏢 Stingray
📍 Montreal