DESCRIPTION DU POSTE La Clinique d’Évaluation et de Réadaptation Cognitive (CERC) est présentement à la recherche d’un.e secrétaire & réceptionniste à 4 jours ou 5 jours par semaine pour supporter notre équipe de professionnels pour la succursale de Laval.

Sous la responsabilité de la direction des opérations, cette personne est responsable d'assurer la coordination des rendez-vous, la gestion des dossiers clients, ainsi que de contribuer à favoriser la satisfaction de la clientèle et des professionnels de la clinique.

Dans le cadre de ses fonctions, cette personne est amenée à s’acquitter des responsabilités suivantes, sans toutefois s’y limiter :

- Gestion des demandes d’ordre administratives (des clients et professionnels) ;
- Gestion de l’agenda et des horaires des spécialistes de la clinique ;
- Réception des paiements et gestion de la facturation ;
- Assurer un bon suivi des dossiers client ;
- Envoi et réception de documents confidentiels ;
- Réception des appels ;
- Gestion de la boîte courriel ;
- Toutes autres tâches connexes (ex. archivage, etc.).

POURQUOI CHOISIR LE CERC

- Ambiance de travail dynamique et agréable orientée vers l’amélioration continue et les apprentissages.
- Environnement de travail stimulant, orienté vers l’apprentissage et la formation continue.
- Espace convivial avec café et du thé sur place.
- Cercle d’entraide à proximité.
- Horaire de travail adaptable : conciliation travail,



études et vie personnelle privilégiée.
- Conditions de travail compétitives: salaire compétitif, assurances collectives, RVER, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

- 2-3 ans d’expérience à titre de secrétaire ou d’adjointe administrative dans un environnement similaire ;
- Fiabilité et ponctualité ;
- Efficacité, rapidité d'exécution, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
- Sens de l’organisation et capacité d’adaptation ;
- Entregent et professionnalisme ;
- Autonomie et proactivité ;
- Orientation client ;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
- Une formation en secrétariat est un atout ainsi que les détenteur.rice.s d'un BAC en psychologie ou tout autre domaine connexe.

DÉTAIL DES CONDITIONS D'EMPLOI

- Embauche dès que possible
- Emploi en présentiel de 4 ou 5 jours/semaine de 32h-40h semaine. Horaire à discuter.
- Équipe chaleureuse et apprentissages garantis!
- Lieu de l’emploi: CERC Laval situé au 3333 Boul. du Souvenir
- Salaire à discuter, selon l’expérience.

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure Heures prévues : de 32.0 à 40.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:
- Avez-vous de la facilité en rédaction (français et anglais)?
- Êtes-vous à l'aise avec la prise d'appels (français et anglais)?
- Avez-vous au moins 2 ans d'expérience en secrétariat dans le milieu de la santé?

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire-réceptionniste (Laval)
🏢 CERC - Neuropsy
📍 Laval