Job Overview

We are seeking a detail-oriented and analytical Parts Inventory Planning Specialist to join our After-Sales Parts Operations team. This role is responsible for planning, forecasting, procurement, and inventory management of accessories, Quality and Safety Campaign parts, new vehicle applications, and the Port Accessory Program. Working closely with vendors, logistics partners, and cross-functional teams, the successful candidate will optimize inventory health, support product launches, and ensure efficient product availability and distribution across SCI's nationwide dealer network.

This candidate will play a vital role in reporting, documentation and overall optimization within the supply chain supporting Subaru at a national level. The incumbent will report to the Senior Manager PR and Sponsorships and will be based out of Subaru Canada’s head office in Mississauga, ON.

The hiring range for this role is $72,000 - $82,000 CAD. The initial base salary offered may vary depending on internal equity and each candidate’s job-related knowledge, skills and professional experience. This recruitment is to fill a vacant position.

Primary Job Responsibilities:

- Manage inventory planning and supply chain activities for accessories, campaign parts, and new vehicle applications, ensuring optimal inventory levels, service performance, and inventory health across Subaru’s network.
- Lead the Port Accessory Program, including forecasting, launch planning, procurement, inventory optimization, vendor management, and ongoing program development.
- Coordinate with inventory planning vendors to forecast demand and adjust inventory levels accordingly within a JIT environment for new vehicle accessories applications.
- Forecast, procure, and analyze products for Quality and Safety Campaigns, ensuring inventory health within SCI’s warehouse and network of nationwide dealers.
- Research, analyze, forecast, and procure new vehicle parts and accessories, ensuring inventory availability at launch.
- Monitor inventory performance through reporting and analysis, including forecasting, fill rates, inventory turns, aging inventory, backorders, and obsolescence, and implement corrective actions as required.
- Identify and implement opportunities to improve processes, create efficiencies, reduce costs, and optimize inventory management and supply chain operations.
- Purchase and monitor logistics for promotional items and materials to be distributed across the dealer network.
- Develop reporting to support inventory planning decisions, including seasonal demand.
- Utilize Power BI, Dynamics 365, and Microsoft Office tools to generate key performance indicators, logistics, and specific areas of coverage reporting; identify areas for improvement and make data-driven recommendations to management.
- Prepare and deliver presentations, reporting, and recommendations to management regarding inventory performance, risks, opportunities, and strategic initiatives.
- Support continuous improvement initiatives related to inventory planning, forecasting, logistics operations, and systems enhancements.
- Support budgeting, annual business planning, inventory investment reviews, and inventory lifecycle management activities, including phase-in, phase-out, and excess inventory reduction initiatives.
- Perform other duties as required.

Required Skills / Attributes:

- Excellent Communication, interpersonal and presentation skills with the ability to collaborate effectively with internal teams and external partners.
- Strong analytical and problem-solving skills to interpret data and make informed decisions.
- Detail-oriented with exceptional organizational skills and the ability to prioritize tasks in a fast-paced, JIT based environment.

Qualifications:





- Diploma or University in supply chain management or a related field with a minimum of 4 years' experience in inventory ordering (procurement), logistics coordination & supply chain operations, or an equivalent combination of education, training, and experience.
- Strong Proficiency required in excel-including advanced functions as well as Microsoft Office Suite, Power BI & Power query, and previous experience with Dynamics 365 would be an asset.
- APICS, ACSM, CSCP, CLTD preferred certification.

Physical Conditions:

- Flexible work schedule & extra hours when required.
- Primarily Sedentary – extended use of a computer. Sometime in the PDC/ parts department as required.

Spécialiste de la gestion des stocks de pièces Nous recherchons un spécialiste de la planification de l’inventaire des pièces, minutieux et doté d’un esprit analytique, pour se joindre à notre équipe des opérations de pièces de rechange après-vente. Le titulaire de ce poste est responsable de la planification, des prévisions, de l’approvisionnement et de la gestion des stocks des accessoires, des pièces liées aux campagnes de qualité et de sécurité, des pièces destinées aux véhicules neufs et du programme d’accessoires Port. En étroite collaboration avec les fournisseurs, les partenaires logistiques et les équipes interfonctionnelles, la personne retenue devra optimiser la santé des stocks, appuyer les lancements de produits et assurer une disponibilité et une distribution efficaces des produits au sein du réseau national de concessionnaires de SCI.

Il jouera un rôle essentiel dans la production de rapports, la documentation et l’optimisation globale au sein de la chaîne d’approvisionnement qui soutient Subaru à l’échelle nationale. Le titulaire du poste relèvera du gestionnaire principal des relations publiques et des commandites et sera basé au siège social de Subaru Canada à Mississauga, en Ontario.

L’échelle salariale pour ce poste est comprise entre 72 000 $ et 82 000 $ CA. Le salaire de base initial offert peut varier en fonction de l’équité interne ainsi que des connaissances, des compétences et de l’expérience professionnelle liées au poste de chaque candidat. Ce recrutement vise à combler un poste vacant.

Principales responsabilités du poste :

- Gérer la planification des stocks et les activités de la chaîne d’approvisionnement pour les accessoires, les pièces de campagne et les applications pour véhicules neufs, en veillant à ce que les niveaux de stock, le rendement du service et la santé des stocks soient optimaux dans l’ensemble du réseau Subaru.
- Diriger le programme d’accessoires au port, y compris les prévisions, la planification des lancements, l’approvisionnement, l’optimisation des stocks, la gestion des fournisseurs et le développement continu du programme.
- Assurer la coordination avec les fournisseurs chargés de la planification des stocks afin de prévoir la demande et d’ajuster les niveaux de stock en conséquence dans un environnement JIT (just-in-time) pour les applications d’accessoires de véhicules neufs.
- Prévoir, se procurer et analyser les produits destinés aux campagnes de qualité et de sécurité, en veillant à la santé des stocks au sein de l’entrepôt de SCI et du réseau de concessionnaires à l’échelle nationale.
- Effectuer des recherches, analyser, prévoir et se procurer des pièces et des accessoires pour les véhicules neufs, en garantissant la disponibilité des stocks au moment du lancement.




- Surveiller le rendement des stocks au moyen de rapports et d’analyses, notamment en ce qui concerne les prévisions, les taux de remplissage, la rotation des stocks, les stocks vieillissants, les commandes en attente et l’obsolescence, et mettre en œuvre des mesures correctives au besoin.
- Cerner et mettre en œuvre des occasions d’améliorer les processus, de gagner en efficacité, de réduire les coûts et d’optimiser la gestion des stocks et les opérations de la chaîne d’approvisionnement.
- Procéder à l’achat et superviser la logistique des articles et du matériel promotionnels destinés à être distribués au sein du réseau de concessionnaires.
- Élaborer des rapports pour appuyer les décisions de planification des stocks, y compris en fonction de la demande saisonnière.
- Utiliser Power BI, Dynamics 365 et les outils Microsoft Office pour générer des indicateurs de rendement clés, des rapports logistiques et des rapports sur des domaines spécifiques; cerner les points à améliorer et formuler des recommandations fondées sur les données à l’intention de la direction.
- Préparer et présenter des exposés, des rapports et des recommandations à la direction concernant le rendement des stocks, les risques, les occasions et les initiatives stratégiques.
- Appuyer les initiatives d’amélioration continue liées à la planification des stocks, aux prévisions, aux opérations logistiques et aux améliorations des systèmes.
- Appuyer les activités de budgétisation, de planification d’affaires annuelle, d’examen des investissements en stocks et de gestion du cycle de vie des stocks , y compris les initiatives de mise en service progressive, de retrait progressif et de réduction des stocks excédentaires.
- Accomplir d’autres tâches au besoin.

Compétences et qualités requises :

- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en présentation, ainsi que la capacité de collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes pour interpréter les données et prendre des décisions éclairées.
- Souci du détail, excellentes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités dans un environnement dynamique, axé sur la production juste à temps (JIT).

Qualifications :

- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, avec au moins 4 ans d’expérience en commande de stocks (approvisionnement), en coordination logistique et en opérations de la chaîne d’approvisionnement, ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.
- Maîtrise approfondie d’Excel requise, y compris les fonctions avancées, ainsi que de la suite Microsoft Office, de Power BI et de Power Query; une expérience antérieure avec Dynamics 365 serait un atout.
- Certifications APICS, ACSM, CSCP ou CLTD souhaitées.

Conditions physiques :

- Horaire de travail flexible et heures supplémentaires au besoin.
- Travail principalement sédentaire – utilisation prolongée d’un ordinateur. Présence occasionnelle au centre de distribution (PDC) ou au service des pièces, au besoin.

Pay: $72,000.00-$82,000.00 per year

Advantages

- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Tuition reimbursement
- Vision care

Ability to commute/relocate:
- Mississauga, ON L5R 4J7: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Application question(s):
- Are eligible to legally work for any full time position for any employer in Canada?

Work Location: Hybrid remote in Mississauga, ON L5R 4J7

📌 Specialist, Parts Inventory (Mississauga)
🏢 Subaru Canada
📍 Mississauga