Nous recrutons : Adjoint administratif ou adjointe administrative aux opérations du restaurant

Horaire : Temps plein, cinq jours par semaine, selon un horaire établi du lundi au samedi

Nous recherchons une personne organisée, fiable et accueillante qui travaillera en étroite collaboration avec le gérant du restaurant. Ce poste polyvalent combine du soutien administratif et une participation aux activités quotidiennes du restaurant.

La personne pourrait être appelée à travailler le samedi et en soirée, selon l’horaire et les besoins opérationnels du restaurant.

Principales responsabilités :

- Participer aux opérations quotidiennes du restaurant.
- Gérer les courriels et répondre aux demandes de la clientèle, des fournisseurs et des partenaires.
- Répondre aux appels téléphoniques, au besoin.
- Effectuer diverses tâches administratives, organiser les dossiers et assurer les suivis nécessaires.
- Coordonner certaines demandes auprès du personnel, des fournisseurs et de la clientèle.
- Participer à la résolution des situations opérationnelles courantes.
- Soutenir le gérant dans les tâches administratives et opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement du restaurant.

Profil recherché :

- Expérience pertinente dans le domaine de la restauration, de l’administration, de la supervision ou de la gestion.
- Connaissance du français nécessaire.
- Maîtrise de l’anglais de niveau avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou des interactions avec des partenaires, des membres et une clientèle anglophones.
- Attitude professionnelle,



agréable et collaborative.
- Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Aisance avec les courriels et les logiciels informatiques courants.
- Flexibilité quant à l’horaire de travail, incluant la possibilité de travailler le samedi et en soirée lorsque nécessaire.

Ce poste convient à une personne polyvalente qui possède une expérience pertinente, aime travailler avec les autres, prend des initiatives et souhaite contribuer activement au bon fonctionnement d’un restaurant dynamique. Il offre également des possibilités d’avancement et de développement professionnel au sein de l’entreprise.

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Now Hiring: Administrative and Operations Assistant to the Restaurant Manager

Schedule: Full time, five days per week, scheduled between Monday and Saturday

We’re looking for an organized, dependable and personable individual to work closely with the restaurant manager. This hands-on position combines administrative support with assistance in the restaurant’s daily operations.

The successful candidate may be required to work Saturdays and evenings, depending on the schedule and the restaurant’s operational needs.





Responsibilities include:

- Assisting with the restaurant’s daily operations.
- Managing emails and responding to inquiries from customers, suppliers and business partners.
- Answering telephone calls as needed.
- Assisting with administrative work, record-keeping, organization and follow-ups.
- Coordinating requests involving staff, suppliers and customers.
- Helping resolve day-to-day operational matters.
- Supporting the restaurant manager with the administrative and operational tasks necessary to keep the restaurant running smoothly.

The ideal candidate:

- Has relevant experience in restaurant operations, administration, supervision or management.
- Has a working knowledge of French.
- Has advanced English proficiency due to the nature of the duties, the tools used for the position and interactions with English-speaking partners, members and customers.
- Is professional, approachable and easy to work with.
- Is highly organized, takes initiative and can manage multiple priorities.
- Is comfortable using email and standard computer programs.
- Is flexible regarding scheduling, including the possibility of working Saturdays and evenings when needed.

This position is ideal for someone with relevant experience who enjoys variety, works well with others, takes initiative and takes pride in helping a busy restaurant operate smoothly. It also offers opportunities for advancement and professional growth within the company.

Pay: $19.76-$23.90 per hour

Work Location: In person

📌 Adjoint administratif opérations / administrative assistant operations (Montreal)
🏢 Il Focolaio
📍 Montreal