§ En support à la coordonnatrice, préparer les rencontres du conseil d’administration.

§ Apporter du soutien logistique au conseil d’administration et à la coordination.

§ Donner du support aux membres du conseil d’administration.

§ Participer aux travaux entourant l’assemblée générale annuelle.

§ Planifier et rendre à terme la production du cahier de l’assemblée générale annuelle destiné aux membres.

§ Planifier et s’occuper de l’inscription des membres lors de l’assemblée.

§ Selon les besoins, participer et apporter un soutien aux autres comités de l’organisme.

§ Participer à la production de matériel promotionnel, de correspondance et de suivi des activités de financement.

§ Planifier et s’occuper de l’inscription lors d’activités

§ Participer aux rencontres d’équipe.

§ Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.

§ Recevoir, vérifier et gérer les factures et comptes des fournisseurs.

§ Tenir à jour l’inventaire du matériel de bureau et du matériel promotionnel.

§ Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau.





§ Suivi avec le soutien technique en informatique pour le bon fonctionnement des équipements de bureau.

§ Avec l’équipe de travail, concevoir de nouveaux formulaires internes et tenir à jour les listes et les formulaires existants.

§ S’assurer du classement des dossiers physiques et numériques (archives).

§ Accueillir les personnes qui se présentent au local.

§ Responsable de la prise d’appels et des courriels.

§ Coordonner la circulation des renseignements à l’interne avec d’autres services et organismes.

§ Tenir à jour et alimenter le contenu des présentoirs de documentation

En collaboration avec l’équipe de travail, tenir à jour le site internet de l’organisme

Rémunération : 21,00$ par heure

Heures prévues : 20.0 par semaine

Avantages :

- Congés payés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Engagement communautaire: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 RECEPTIONNISTE H/F (Saint-Jérôme)
🏢 Droits et recours Laurentides
📍 Saint-Jérôme