Gestionnaire adjoint(e) de propriétés commerciales

Évoluez au sein du secteur de la gestion immobilière pour notre client dans un rôle offrant une combinaison stimulante de coordination opérationnelle, de gestion des relations avec les locataires, de suivi budgétaire et de collaboration avec de multiples intervenants afin d’assurer l’efficacité et la qualité des services.

Ce qu’il y a pour vous :

- Salaire annuel de 61K-77K, selon l’expérience.
- Poste permanent au sein d’une équipe dynamique.
- Horaire de jour offrant un environnement de travail stable.
- Présence au bureau requise, avec flexibilité offerte.
- Profitez de 3 semaines de vacances, de 2 journées de remplacement, de 2 journées personnelles flexibles et de 6 jours de congé de maladie.
- Bénéficiez d’un programme complet d’avantages sociaux, incluant l’assurance médicale, dentaire et visuelle, ainsi qu’un REER avec cotisation de l’employeur.

Responsabilités :

- Entretenir des relations positives avec les locataires grâce à une réceptivité professionnelle et efficace et considération proactive des problèmes des locataires ; ce qui assure que les attentes des locataires et les critères des propriétaires sont toujours respectés
- Agir en tant qu'agent de liaison directs des locataires afin de veiller à ce que toutes les activités de construction des locataires et les travaux des propriétaires soient bien coordonnés, organisés et gérés de façon proactive, et ce, dans l'accomplissement des obligations locatives
- Rencontrer l'équipe de gestion immobilière, les locataires, les fournisseurs, les sous-traitants et la haute direction au besoin pour examiner et fournir un soutien afin de résoudre les défis opérationnels et mettre en œuvre de nouvelles initiatives
- Coordonner et distribuer toutes les communications avec les locataires pertinentes
- Partager la responsabilité concernant la mise en valeur du bâtiment afin de s'assurer que l'image de marque des TPSGC est maintenue en tout temps dans le complexe
- Fournir une assistance dans l'accomplissement de la maintenance et de l'entretien des ressources courantes et des mesures de performance, y compris pour répondre aux exigences du programme et assurer une efficacité optimale
- Assurer que les dossiers d'assurance et de contrats sont complets, exacts et actuels
- Aider à la préparation et à la mise en œuvre d'initiatives visant à accroître et à maintenir la qualité et l'efficacité des relations avec les locataires
- Coordonner les événements, les journées d'appréciation et les réunions des locataires
- Soutenir le gestionnaire immobilier relativement aux initiatives en cours

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

Formation et certifications

- Diplôme d’un collège communautaire ou formation équivalente, notamment ABI ou CET.
- Certification de Certified Facility Manager de l’International Facility Management Association.
- Accréditation d’administrateur immobilier de l’Institute of Real Estate Management.
- Agrément de Facility Management Administrator du Building Owners and Managers Institute.
- Agrément de Real Property Administrator du Building Owners and Managers Institute.




- Détenir une cote de sécurité valide du gouvernement fédéral du Canada (requis).

Remarque : Aucune formation ou certification spécifique n’est obligatoire. Une expérience pertinente et démontrée pourra être considérée comme équivalente aux exigences de formation.

Expérience

- 3-5 ans d’expérience en gestion d’immeubles et d’installations.
- Expérience démontrée dans le développement et le maintien de relations clients afin de répondre à leurs besoins.
- Expérience en gestion de biens commerciaux.
- Expérience dans l’élaboration de budgets complexes.

Compétences techniques et professionnelles

- Compétences organisationnelles démontrées et capacité à s’adapter à l’évolution des besoins des clients tout en respectant les échéanciers.
- Capacité à effectuer des analyses de données relatives aux immeubles.
- Capacité à résoudre des problèmes en s’appuyant sur des faits et un raisonnement solide.

Compétences comportementales

- Professionnalisme.
- Flexibilité.
- Leadership.
- Travail d’équipe.
- Autonomie.
- Souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

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Associate Property Manager

Grow your career in the property management sector for our client in a role that offers an exciting blend of operational coordination, tenant relationship management, budget oversight, and collaboration with multiple stakeholders to ensure service quality and operational efficiency.

What is in it for you:

- Annual salary of 61K-77K, based on experience.
- Permanent position within a agile team.
- Day shift schedule in a stable work environment.
- Office-based role with flexibility available.
- Enjoy 3 weeks of vacation, 2 floater days, 2 flexible personal days, and 6 sick days.
- Benefit from a comprehensive benefits package, including medical, dental, and vision coverage, as well as an employer-matched RRSP program.

Responsibilities:

- Maintain positive tenant relationships through professional responsiveness and proactive attention to tenant concerns, ensuring tenant expectations and landlord standards are consistently met.
- Act as the primary liaison for tenants to ensure all tenant construction activities and landlord projects are effectively coordinated, organized, and proactively managed in accordance with lease obligations.
- Meet with the property management team, tenants, vendors, contractors, and senior leadership as needed to review operational challenges, provide support,



and implement new initiatives.
- Coordinate and distribute all relevant tenant communications.
- Share responsibility for enhancing the building's image and ensuring the PWGSC brand is consistently maintained throughout the complex.
- Provide support for the maintenance and upkeep of existing assets and performance measures, including meeting program requirements and ensuring optimal efficiency.
- Ensure insurance records and contract documentation are complete, accurate, and up to date.
- Assist in the preparation and implementation of initiatives designed to enhance and maintain the quality and effectiveness of tenant relationships.
- Coordinate tenant events, appreciation days, and meetings.
- Support the Property Manager with ongoing initiatives.

What you will need to succeed:

Education and certifications

- Community college diploma or equivalent education, including ABI or CET.
- Certified Facility Manager (CFM) designation from the International Facility Management Association (IFMA).
- Accredited Residential Manager designation from the Institute of Real Estate Management (IREM).
- Facility Management Administrator (FMA) designation from the Building Owners and Managers Institute (BOMI).
- Real Property Administrator (RPA) designation from the Building Owners and Managers Institute (BOMI).
- Hold a valid Government of Canada federal security clearance (required).

Note: Specific education or certifications are not mandatory. Candidates with relevant and demonstrated experience may be considered in lieu of formal educational requirements.

Experience

- +3-5 years of experience in building and facilities management.
- Demonstrated experience developing and maintaining client relationships to meet customer needs.
- Experience in commercial property management.
- Experience developing and managing complex budgets.

Technical and professional skills

- Proven organizational skills and the ability to adapt to evolving client needs while meeting established deadlines.
- Ability to analyze building-related data.
- Strong problem-solving skills supported by sound reasoning and fact-based decision-making.

Core competencies

- Professionalism.
- Flexibility.
- Leadership.
- Teamwork.
- Autonomy.
- Attention to detail.

Why Recruit Action?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Rémunération : 61 000,00$ à 77 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER

Question(s) de présélection:

- Avez-vous au moins 3 ans d'expérience en gestion immobilière ou en gestion de propriétés ?
- Avez-vous déjà géré des budgets et assuré un suivi financier ?
- Avez-vous de l'expérience dans la gestion des relations avec les locataires ou les clients ?
- Êtes-vous autorisé(e) à travailler au Canada ?
- Êtes-vous en mesure de travailler à Valcartier de façon régulière ?

Lieu du poste : En présentiel

📌 Gestionnaire adjoint(e) de propriétés commerciales / Associate Property Manager (Valcartier)
🏢 Recrute Action
📍 Valcartier