23 Oct
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Boutique Skin Envie
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Vaudreuil-Dorion
23 Oct
Boutique Skin Envie
Vaudreuil-Dorion
Boutique Skin Envie est à la recherche d’un(e) gestionnaire des finances d’expérience, rigoureux(se), analytique et très impliqué(e) pour prendre en charge la gestion financière quotidienne de l’entreprise et travailler en étroite collaboration avec notre équipe de direction et notre comptable interne.
Boutique Skin Envie est une entreprise canadienne familiale spécialisée dans les soins de la peau, la beauté et le bien-être. Avec plus de 225 marques offertes en ligne, notre entreprise continue d’évoluer et nous souhaitons maintenant renforcer notre expertise financière à l’interne.
Il s’agit d’un poste très concret et impliqué dans les opérations. Nous recherchons une personne capable non seulement d’assurer l’exactitude de nos données financières et le respect de nos obligations fiscales, mais également d’analyser les chiffres, d’identifier les opportunités d’optimisation, de contrôler les coûts et d’aider la direction à prendre de meilleures décisions financières.
Principales responsabilités
Comptabilité et clôtures mensuelles
- Prendre en charge le processus complet de clôture financière mensuelle
- S’assurer que toutes les transactions sont correctement comptabilisées et que les comptes sont réconciliés
- Réviser le grand livre général et effectuer ou superviser les écritures de régularisation nécessaires
- Préparer et réviser les états financiers mensuels, incluant l’état des résultats, le bilan et les flux de trésorerie
- Travailler en étroite collaboration avec notre comptable interne et réviser son travail au besoin
- Superviser les comptes fournisseurs et les comptes clients
- S’assurer de l’exactitude des réconciliations bancaires, cartes de crédit, Shopify, processeurs de paiement et autres comptes
- Maintenir des dossiers financiers complets, précis et bien organisés
Taxes et conformité
- Préparer et produire les déclarations de TPS/TVH, TVQ ainsi que toutes les autres déclarations de taxes de vente provinciales applicables partout au Canada
- S’assurer que toutes les remises gouvernementales sont exactes et effectuées dans les délais requis
- Maintenir un calendrier clair de toutes les obligations fiscales, financières et gouvernementales
- Veiller au respect des exigences comptables, fiscales et réglementaires applicables
- Préparer les dossiers de fin d’année et travailler directement avec notre firme comptable externe pour la clôture annuelle et les déclarations fiscales corporatives
Budgets, prévisions et trésorerie
- Préparer et gérer les budgets annuels
- Préparer et mettre à jour les prévisions financières
- Préparer des prévisions de trésorerie et surveiller les flux de trésorerie et les besoins en fonds de roulement
- Comparer les résultats réels aux budgets et prévisions et analyser les écarts
- Identifier rapidement les risques financiers, les écarts importants et les tendances nécessitant l’attention de la direction
- Fournir à la direction une vision claire et régulière de la situation financière de l’entreprise
Analyse financière, coûts et rentabilité
- Analyser les dépenses, les marges, le coût des marchandises vendues (COGS) et la rentabilité
- Identifier de façon proactive les possibilités de réduction et d’optimisation des coûts
- Travailler directement avec les gestionnaires des opérations, des achats et de l’inventaire, de l’entrepôt et du Web/e-commerce afin d’analyser les coûts et d’améliorer l’efficacité
- Analyser les coûts liés à l’inventaire, aux achats, au transport, à l’expédition, aux retours, aux erreurs et aux opérations
- Collaborer avec la gestionnaire des achats et de l’inventaire afin de suivre l’investissement en inventaire, la rotation des stocks et leur impact sur les flux de trésorerie
- Analyser les marges et la rentabilité et identifier les éléments ayant un impact sur celles-ci
- Identifier les inefficacités et proposer des solutions concrètes pour améliorer la rentabilité
- Évaluer les dépenses et investissements importants et fournir des analyses financières à la direction
- Participer activement à l’amélioration continue de la performance financière de l’entreprise
Rapports et soutien à la direction
- Développer des rapports financiers et des indicateurs de performance pertinents pour la direction
- Présenter les résultats financiers de façon claire et compréhensible
- Fournir des analyses permettant de comprendre non seulement ce qui s’est produit, mais également pourquoi
- Identifier les tendances, risques et opportunités pouvant influencer la performance financière
- Participer à l’amélioration continue des processus, contrôles et systèmes financiers
- Mettre en place et maintenir des contrôles internes solides
- Travailler directement avec la direction sur les décisions financières et les opportunités d’optimisation
Ce que nous recherchons
- Minimum de 5 ans d’expérience progressive en comptabilité et/ou en finance
- Expérience démontrée dans la gestion d’une clôture mensuelle complète
- Solide compréhension des états financiers, du grand livre général, des réconciliations et des principes comptables
- Expérience avec les déclarations et remises de taxes de vente canadiennes, incluant TPS/TVH, TVQ et les taxes provinciales applicables
- Expérience en budgétisation, prévisions financières, gestion de trésorerie et analyse des écarts
- Solides capacités analytiques et aptitude à identifier des opportunités d’optimisation des coûts
- Expérience dans un environnement de commerce électronique, de détail et/ou avec inventaire, fortement souhaitée
- Expérience avec Sage ou un système comptable/ERP similaire, fortement souhaitée
- Excellente maîtrise d’Excel
- Expérience avec Shopify et les processeurs de paiement, un atout
- Titre CPA, un atout mais non obligatoire
- Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à assumer pleinement ses responsabilités
- Solides compétences en communication et capacité à collaborer avec plusieurs départements
- Français et anglais requis
L’opportunité
Il s’agit d’une occasion de jouer un rôle significant dans la prochaine étape de croissance de Boutique Skin Envie. La personne choisie travaillera directement avec la direction ainsi qu’avec les différents gestionnaires de l’entreprise et aura la possibilité d’avoir un impact concret sur notre performance financière et opérationnelle.
Nous recherchons quelqu’un qui souhaite grandir avec l’entreprise. À mesure que Boutique Skin Envie continue d’évoluer, ce poste offre une réelle possibilité de progression vers un rôle de direction financière plus senior.
Lieu : Vaudreuil-Dorion, Québec
Type de poste : Temps plein
Salaire : À partir de 70 000 $ par année, selon l’expérience et les qualifications
Supérieur immédiat : Beate von Huene, CEO
Entrée en fonction : octobre / novembre 2026
Si vous êtes une personne d’expérience qui aime autant comprendre et analyser les chiffres que trouver des solutions et améliorer les façons de faire, nous aimerions vous rencontrer.
Veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une courte présentation de votre expérience et de ce qui vous intéresse dans cette opportunité.
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Boutique Skin Envie is looking for an experienced, analytical and hands-on Finance Manager to take ownership of the company's day-to-day financial management and work closely with our leadership team and existing in-house bookkeeper.
Boutique Skin Envie is a Canadian family-owned business specializing in skincare, beauty and wellness. With more than 225 brands available online, our business continues to evolve, and we're looking to further strengthen our internal financial expertise.
This is a hands-on position with significant involvement in the business. We are looking for someone who can not only ensure the accuracy of our financial information and compliance obligations, but also analyze the numbers, identify opportunities for optimization, manage costs, and help leadership make better financial decisions.
Key Responsibilities
Accounting & Monthly Close
- Own and manage the complete monthly financial close
- Ensure transactions are accurately recorded, and accounts are properly reconciled
- Review the general ledger and prepare or oversee required adjusting entries
- Prepare and review monthly financial statements, including P&L;, balance sheet and cash flow
- Work closely with our existing in-house bookkeeper and review their work as required
- Oversee accounts payable and accounts receivable
- Ensure accurate reconciliation of bank accounts, credit cards, Shopify, payment processors and other accounts
- Maintain complete, accurate and well-organized financial records
Tax & Compliance
- Prepare and file GST/HST, QST and all other applicable provincial sales tax returns across Canada
- Ensure all government remittances are accurate and completed on time
- Maintain a clear calendar of tax, financial and government filing requirements and deadlines
- Ensure compliance with applicable accounting, tax and regulatory requirements
- Prepare year-end working files and work directly with our external accounting firm for the corporate year-end close and corporate tax filings
Budgeting, Forecasting & Cash Flow
- Prepare and manage annual budgets
- Develop and maintain financial forecasts
- Prepare cash-flow forecasts and monitor cash flow and working-capital requirements
- Compare actual results against budgets and forecasts and analyze variances
- Proactively identify financial risks, material variances and trends requiring management attention
- Provide leadership with clear and regular visibility into the company's financial position
Financial Analysis, Costs & Profitability
- Analyze expenses, margins, cost of goods sold (COGS) and profitability
- Proactively identify opportunities for cost reduction and optimization
- Work directly with the Operations, Inventory & Procurement, Warehouse and Web/eCommerce Managers to analyze costs and improve efficiency
- Analyze costs related to inventory, purchasing, freight, shipping, returns, errors and operations
- Work with the Inventory & Procurement Manager to monitor inventory investment, inventory turnover and its impact on cash flow
- Analyze margins and profitability and identify the factors affecting them
- Identify inefficiencies and recommend practical solutions to improve profitability
- Evaluate significant expenditures and investments and provide financial analysis to leadership
- Play an active role in continuously improving the company's financial performance
Management Reporting & Business Support
- Develop meaningful financial reports and KPIs for leadership
- Present financial results in a clear and understandable manner
- Provide analysis that explains not only what happened financially, but why
- Identify trends, risks and opportunities that could impact financial performance
- Continuously improve financial processes, controls and systems
- Develop and maintain strong internal financial controls
- Work directly with leadership on financial decisions and opportunities for optimization
What We're Looking For
- Minimum 5 years of progressive accounting and/or finance experience
- Demonstrated experience managing a complete month-end close
- Strong understanding of financial statements, general ledger accounting, reconciliations and accounting principles
- Experience preparing and filing Canadian sales taxes, including GST/HST, QST and applicable provincial sales taxes
- Experience with budgeting, forecasting, cash-flow management and variance analysis
- Strong analytical skills with the ability to identify cost-optimization opportunities
- Experience in an eCommerce, retail and/or inventory-based business strongly preferred
- Experience with Sage or a similar accounting/ERP system strongly preferred
- Advanced Excel skills
- Experience with Shopify and payment processors is an asset
- CPA designation is an asset but not required
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Ability to work independently, take initiative and take ownership of responsibilities
- Robust communication skills and the ability to collaborate across departments
- French and English required
The Opportunity
This is an opportunity to play an important role in the next stage of Boutique Skin Envie's growth. The successful candidate will work directly with leadership and the company's department managers and will have the opportunity to make a meaningful impact on our financial and operational performance.
We are looking for someone who wants to grow with the company. As Boutique Skin Envie continues to evolve, this position offers genuine potential to progress into a more senior finance leadership role.
Location: Vaudreuil-Dorion, Quebec
Position: Full-time
Salary: Starting at $70,000 per year, based on experience and qualifications
Reports to: Beate von Huene, CEO
Start date: October / November 2026
If you are an experienced finance professional who enjoys understanding and analyzing the numbers as much as finding solutions and improving the way a business operates, we would love to meet you.
Please send us your CV along with a short introduction outlining your experience and what interests you about this opportunity.
Pay: From $70,000.00 per year
Experience:
- Finance: 5 years (required)
Language:
- French and English (required)
Work Location: In person
📌 Gestionnaire des finances / Finance Manager (Vaudreuil-Dorion)
🏢 Boutique Skin Envie
📍 Vaudreuil-Dorion