Et si vous
pouviez
redéfinir
ce
qui est
possible ?

Avec nous,
c'est
possible. Vous
voulez
du
sens .
De la
croissance
. Des
opportunités
. Des gens qui
comprennent
.

Nous
sommes
la maison des
bâtisseurs
de monde
ambitieux
,
passionnés
et
innovants
.

Grâce
à
une
étendue
et
une
profondeur
inégalées
d'expertise
en
ingénierie
,
en
conseil et
en
sciences,
nos
esprits
mondiaux
s'unissent
pour
offrir
des solutions locales.

Nous
sommes
des
éclaireurs
et des
créateurs
d'impact
.

Nous
sommes
des
Visionnaires
.

Nous
sommes
WSP .

L'Opportunité

Là
où
vos
idées
comptent

Si vous
êtes
prête
à faire
progresser
votre
carrière
,
ce
rôle
vous
offre
l'occasion
de
contribuer
à des
projets
qui
repoussent
les
limites
et
ont
une
incidence sur les
communautés
partout
dans le monde. Faites
partie
d'une
équipe qui
valorise
vos
idées
,
votre
expertise et
votre
développement
.

À
titre
de
Coordonnatrice
,
Soutien
administratif
, vous
assurerez
la
fluidité
des
activités
quotidiennes
en
coordonnant
les
priorités
,
l'information
, les
réunions
et les documents qui
permettent
aux équipes de
livrer
un travail de
qualité
aux clients et aux
communautés
.

Votre
impact

-
Coordonner
les agendas, les
réunions
, les
déplacements
et les
échéances
afin
que
les équipes
puissent
se
concentrer
sur
leurs
priorités
et
leurs
clients.

-
Préparer
,
réviser
et
mettre
en
forme
des documents, des
présentations
, des rapports et de la
correspondance
avec
clarté
et
cohérence
.

-
Maintenir
des
systèmes
de
classement
et de gestion
documentaire
fiables
pour
rendre
l'information
accessible,
exacte
et
sécurisée
.

-
Collaborer
avec les équipes internes et les
partenaires
afin
de
faciliter
les
suivis
, la circulation de
l'information
et la
résolution
rapide
des
demandes
.

-
Soutenir
la coordination des
activités
d'équipe
, de
l'accueil
et des processus
administratifs
pour
offrir
une
expérience
professionnelle
et inclusive.

-
Faire
avancer
le travail,
chaque
jour.

Les
compétences
qui vous
distinguent

-
Formation
en
administration,
en
bureautique
ou
dans un
domaine
connexe
,
ou
combinaison
équivalente
de formation et
d'expérience
.

-
Expérience
en
coordination administrative dans un
environnement
professionnel
où
plusieurs
priorités
et
échéances
doivent
être
gérées
simultanément
.





-
Maîtrise
de Microsoft 365,
notamment
Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams, pour
organiser
l'information
et
produire
des
livrables
soignés
.

-
Capacité
à
rédiger
,
réviser
et
mettre
en
forme
des communications et des documents
professionnels
en
français; la
maîtrise
de
l'anglais
constitue
un
atout
selon
les
besoins
du poste.

-
Jugement
reconnu
dans le
traitement
de
renseignements
confidentiels
et dans
l'établissement
des
priorités
en
fonction
des
besoins
opérationnels
.

-
Aptitude à
coordonner
efficacement
avec
plusieurs
parties
prenantes
et à
améliorer
les
méthodes
de travail
administratives
.

Pourquoi
choisir
WSP ?

Nous
existons
pour
façonner
des
communautés
et faire
progresser
l'humanité
. Les
ingénieur·e·s
,
conseiller·ère·s
et
scientifiques
les plus
brillant·e·s
du monde
entier
font de WSP
leur
maison.

-
Fièrement
canadienne , nous
sommes
parmi
les
meilleurs
employeurs
au Canada

-
Une
communauté
mondiale
d'esprits
brillants
,
votre
prochaine
idée, mentor
ou
opportunité
est
toujours
à
portée
de main

-
Des
possibilités
illimitées
commencent
ici
.
Que
ce
soit à travers le pays
ou
à
l'échelle
mondiale
, nous vous
aiderons
à adapter
votre
rôle
à
vos
ambitions,
parce
que
votre
croissance
alimente
la
nôtre

-
Flexibilité
et
équilibre
réel
, nous
reconnaissons
l'importance
de
l'équilibre
dans
nos
vies et vous
encourageons
à
prioriser
le
vôtre

#WeAreWSP

Rémunération

Québec - 52000$ à 69000$

Divulgation :
Le
salaire
final
accordé
pour
ce
poste
peut
varier
en
fonction
de
plusieurs
facteurs
,
notamment
la formation
pertinente
, les qualifications, les certifications,
l'expérience
, les
compétences
,
l'ancienneté
,
l'emplacement
géographique
, le
rendement
et les
besoins
de
l'entreprise
ou
de
l'organisation
. La fourchette
salariale
publiée
peut
être
modifiée
à des fins
commerciales
.

Créez
l'élan
qui fait
avancer
les équipes

Votre
coordination
transformera
des
priorités
multiples
en




actions
claires
et
donnera
aux équipes
l'appui
nécessaire
pour
produire
leur
meilleur
travail.

Faites de
chaque
détail
un levier
d'impact
.

Chez WSP , notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP , vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.

Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .

📌 Coordonnateur(trice), Soutien administratif (Quebec City)
🏢 WSP
📍 Quebec City