ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Fais une différence au quotidien!

Tu souhaites mettre tes compétences au service d’une mission porteuse de sens? Joins-toi à l’équipe de la Maison Halte Secours, une ressource d’aide et d’hébergement engagée auprès des femmes et des enfants victimes de violence conjugale. Guidées par la solidarité, l’équité, la sécurité et le respect, nous travaillons chaque jour pour l’amélioration des conditions de vie des femmes, dans une perspective féministe.

TON RÔLE — En partenariat avec la direction : contribuer au bon fonctionnement de l’organisme en assurant un soutien administratif essentiel. Ton rôle sera varié et concret : comptabilité, communications, gestion documentaire et coordination des ressources.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. PILOTER LES OPÉRATIONS FINANCIÈRES — Effectuer la comptabilité et la paie, préparer les remises et rapports financiers mensuels, négocier les assurances habitation et collective, produire les déclarations de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés, les mises à jour au registraire des entreprises, à la CNESST, produire les rapports TPS/TVQ et toute autre tâche liée à cette fonction.

2. ASSURER UNE GESTION DOCUMENTAIRE RIGOUREUSE — Rédiger, saisir et réviser les lettres, rapports, soumissions, procès-verbaux et autres documents. Veiller au classement, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers.

3.



FACILITER LES COMMUNICATIONS — Accueillir et orienter les personnes, gérer les communications et assurer une liaison efficace avec les services appropriés.

CE DONT ON A BESOIN POUR LE POSTE :

· Une formation : DEP en comptabilité et secrétariat ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes.

· De l’expérience : Deux années d’expérience dans le domaine de la comptabilité.

· Des compétences clés : Maîtrise d’Acomba, de la suite Microsoft Office et du français à l'oral comme à l'écrit.

PROFIL : Rigueur et minutie, sens de l’organisation, autonomie, capacité d’adaptation et d’analyse, gestion du stress et discrétion. Ces aptitudes font de toi une collègue fiable et rassembleuse.

CE QUE NOUS T’OFFRONS — Un salaire à partir de 30,60 $ l’heure, selon la politique salariale en vigueur

· Assurance collective

· Régime de retraite

· Congés personnels et fériés

UN HORAIRE VERSATILE — 30 heures par semaine, avec la possibilité de répartir le travail sur quatre jours.

PRÊTE À FAIRE UNE DIFFÉRENCE? Fais parvenir ta candidature à Judith Cantin, directrice : [email protected]

Nous avons hâte de te rencontrer!

Rémunération : à partir de 30,60$ par heure

Heures prévues : 30.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative (Dolbeau-Mistassini)
🏢 Maison Halte Secours
📍 Dolbeau-Mistassini