Bilinguisme (anglais et français) requis

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Bilinguisme (anglais et français) requis

Vous recherchez un poste où vous pouvez avoir un impact réel sur le quotidien des employés et des visiteurs ? Rejoignez-nous en tant qu'Ambassadeur ou Ambassadrice de l'environnement de travail (Accueil) et soyez ce premier point de contact, à la fois chaleureux et efficace, qui crée une atmosphère accueillante pour tous ceux qui franchissent nos portes. C'est l'occasion idéale de soutenir une équipe dynamique, de contribuer à une culture d'entreprise positive et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, tout en développant des compétences clés dans un environnement collaboratif.

Date de début

Dès que possible

Lieu

Sur site, au centre-ville de Montréal

Durée

4 semaines avec possibilité de prolongation

Aperçu Du Poste

En tant qu'Ambassadeur ou Ambassadrice de l'environnement de travail, vous incarnerez l'image de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes chargées des installations, les clients et les visiteurs pour offrir un service de qualité supérieure. Axé sur la création d'une expérience de travail fluide et de haut niveau, votre rôle consistera à soutenir les opérations de bureau, à accueillir les invités, à gérer les accès et à veiller au bon fonctionnement quotidien de l'espace de travail. Ce poste offre des perspectives d'évolution, de la flexibilité et la possibilité de tisser des liens significatifs dans un cadre professionnel.

Principales Responsabilités

- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les employés, en offrant une assistance courtoise et éclairée en tout temps.




- Accompagner les nouvelles recrues et les visiteurs en expliquant les procédures internes, notamment la réservation de salles de réunion et les systèmes d'accès.
- Gérer les cartes d'accès, orienter les visiteurs dans le bâtiment et coordonner le stationnement.
- Appuyer la logistique des événements et les réservations de salles pour garantir le bon déroulement des réunions et des rassemblements.
- Assurer l'organisation de la salle du courrier, réceptionner et trier les colis entrants, et préparer les envois sortants.
- Gérer les fournitures de bureau et les rapports d'accès de sécurité, et veiller au respect des politiques internes (ex. : politique de bureau rangé, gestion des casiers).
- Participer aux vérifications périodiques des postes de travail et contribuer au maintien d'un environnement propre, sûr et accueillant.

Qualifications Requises

- Bilinguisme (anglais et français).
- 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans le service à la clientèle, l'accueil ou des fonctions de soutien administratif.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la suite MS Office et compétences informatiques de base. - Motivé(e) et proactif(ve), capable de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,



à faire preuve d'organisation et à travailler sous pression.
- Disponibilité pour commencer tôt (avant 8 h) et travailler de 8 h à 16 h, pause incluse.

Atouts Appréciés

- Expérience préalable à la réception ou à l'accueil d'une entreprise.
- Expérience dans la gestion du contrôle d'accès ou de la logistique de bureau.

Rejoignez-nous pour une mission initiale de quatre semaines, avec possibilité de prolongation et d'embauche en CDI. Ce poste est une excellente occasion de développer vos compétences au sein d'un environnement de travail dynamique ; votre présence chaleureuse et professionnelle donnera le ton de la journée pour tout le monde

Si vous êtes une personne avenante et fiable, désireuse de contribuer à un environnement de bureau accueillant et efficace, nous aimerions faire votre connaissance.

- Must be Bilingual in English and French**

Looking for a role where you can make a real difference in the daily experience of employees and visitors?

Join us as a Bilingual Workplace Ambassador - Front Desk , and be the friendly, efficient first point of contact that creates a welcoming environment for everyone who walks through our doors. This is your opportunity to support a agile team, help foster a positive workplace culture, and ensure smooth daily operations—all while developing key skills in a collaborative setting.

Start Date

ASAP

Location

Onsite Downtown Montreal

Duration

4 weeks with possibility of extension

Overview

As a Workplace Ambassador, you will serve as the face of our organization, working closely with facilities teams, clients, and visitors to deliver t

📌 Ambassadeur du milieu de travail – Accueil/ Workplace Ambassador- Front Desk (Montreal)
🏢 HRConnects
📍 Montreal