Overview
Entreprise: GCLService: Gestion des documents et de l’informationCatégories d’emplois: Temporaire à temps plein (12 mois)Modèle de travail: HybrideLangue: L’anglais est exigé et le français est un atout.
Renseignements supplémentaires : Ce poste est actuellement vacant.
Opportunité
Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à agir comme levier pour une société résiliente et durable. Comme notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie, notre personnel est notre priorité.

Nous offrons
une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. En vous joignant à nous, vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.
Notre équipe de gestion des documents et de l’information (GDI) élabore des cadres et des pratiques de gestion des documents et des archives conformes à la réglementation conçus pour améliorer les processus d’affaires, renforcer la prise de décision et préserver la mémoire de l’entreprise. Notre équipe de professionnelles et professionnels de l’information dévoués et réactifs travaille en collaboration avec les partenaires d’affaires pour les aider à effectuer leur travail de manière efficace et efficiente en veillant à ce que les renseignements enregistrés soient précis, fiables et utilisables tout au long de leur cycle de vie.
Rôle et responsabilités
En qualité d’analyste de projets, vous relevez du directeur ou de la directrice, Conseils et habilitation opérationnelle, GDI, et fournissez une expertise en gestion des documents et de l’information et un soutien à la gestion de projet aux unités opérationnelles de Co-operators.



Vous offrez de manière indépendante des analyses, des conseils et des recommandations sur les méthodologies de GDI, gérez plusieurs projets de complexité variable et soutenez la mise en œuvre de pratiques, de systèmes et d’outils de GDI nouveaux ou améliorés, alignés sur les flux de travail de l’entreprise et les exigences en matière de traitement de l’information.
Comment vous créez un impact :Diriger et coordonner des initiatives de GDI de petite à moyenne envergure, de la planification à la livraison.
Collaborer avec des unités opérationnelles pour traduire les besoins en exigences claires et réalisables qui soutiennent une gestion de l’information conforme et efficace.
Animer des séances de travail pour recueillir les exigences réglementaires, fonctionnelles et opérationnelles tout en identifiant les risques et les impacts pour l’entreprise.
Appliquer l’expertise GDI pour soutenir la conception de systèmes, de données et de flux de travail qui cadrent avec les normes organisationnelles et de conformité.
Fournir des conseils fiables en matière de conformité et de procédures aux coordinateurs et coordonnatrices responsables de la tenue de documents et aux propriétaires des documents afin de renforcer les pratiques de gestion des documents et de l’information.
Évaluer l’impact des changements apportés aux processus et aux systèmes, en identifiant les possibilités d’amélioration et les tendances émergentes.




Favoriser une adoption réussie grâce à la gestion du changement, à la formation et à des communications claires et attrayantes.
Contribuer à l’amélioration continue des pratiques, des processus et des outils de GDI en utilisant les normes et les pratiques exemplaires du secteur.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire, de préférence en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et vous possédez le titre d’administrateur ou administratrice de documents certifiés de l’ICRM.
Vous avez au moins trois ans d’expérience en administration de programmes institutionnels de gestion des documents et de l’information et dans la gestion de projets liés aux systèmes d’information.
Vous avez une solide connaissance pratique des principes de gestion des documents et de l’information, y compris des concepts de risques liés à l’information, et vous pouvez les appliquer à des défis commerciaux concrets.
Vous faites preuve d’une solide compréhension de la gestion de projet, de la gestion du changement et de l’analyse commerciale, y compris la collecte des besoins, l’analyse d’impact et la documentation.
Vous avez de l’expérience en conception et amélioration des processus d’affaires, des flux de travail, des procédures et des documents de référence.
Vous possédez une expérience pratique des systèmes internes et des outils de collaboration, notamment SharePoint, et vous maîtrisez MS Office, MS Project, Adobe et les outils de messagerie électronique.
Vous êtes capable d’analyser des questions complexes et de communiquer clairement des recommandations pratiques et raisonnées.
Les certifications suivantes constituent des atouts : accréditation en gestion de projet ou un équivalent;

📌 Analyste De Projets, Gdi (Toronto)
🏢 GCLService
📍 Toronto