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Baro RH recrute pour son client. Doté de plusieurs bureaux modernes et d'une équipe composée d'avocats expérimentés, ce cabinet se distingue par la. Dans le cadre de son développement, notre client s...

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous.

Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur

En tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets.



Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l'organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l'organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

- Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
- Appuyer l'équipe dans la production et l'envoi des livrables aux clients
- Assurer la gestion documentaire et l'archivage électronique via SharePoint
- Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
- Structurer les projets dans l'environnement SharePoint et une gestion des livrables
- Participer à l'élaboration d'outils de suivi et de coordination dans une optique d'amélioration continue
- Collaborer à l'organisation logistique des événements internes (rencontres d'équipe, formations, activités sociales, etc.)
- Assister l'équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
- Un minimum de 3 années d'expérience pertinente
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
- Grande autonomie, sens des priorités, souci du dét

📌 Réceptionniste - Terrebonne (TEMPORAIRE)
🏢 KEOLIS
📍 Terrebonne