Heures par semaine : 35

Catégorie de poste : Soutien

Échelle salariale : $30,43 - 35,11 CAD

Grille salariale : SOU-P-E

Type : Régulier

Veuillez noter : Si vous êtes une employée actuelle ou un employé actuel du Collège Boréal, postulez à cet emploi via votre profil sur l'application Workday. Le Collège Boréal est engagé à faire respecter les valeurs d'équité, de diversité, d'inclusion et de droit de la personne dans nos milieux de vie, d'apprentissage et de travail. Nous savons que la diversité favorise l'excellence et nous partageons toutes et tous la responsabilité de favoriser une communauté équitable, diversifiée et inclusive. En lien avec nos valeurs, nous cherchons un personnel qui travaillera de manière respectueuse et constructive avec toute personne qui fréquente notre établissement. Nous invitons les candidatures de toute personne qualifiée et encourageons activement celles des membres de groupes ayant des obstacles historiques ou actuels en matière d’équité, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les personnes d'ascendance autochtone, les personnes racialisées, les personnes handicapées et les membres de la communauté 2ELGBTQI+. Nous soutenons la diversité, l'équité et un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination tout en nous engageant à créer un environnement inclusif et sans obstacle. Si nous vous contactons pour participer à un entretien d’embauche, veuillez nous informer de tout accommodement nécessaire en ce qui concerne tout matériel ou processus utilisé pour vous assurer d'avoir accès à une évaluation de vos compétences juste et équitable. Des formats alternatifs seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et de sélection.



Si vous avez besoin d'un accommodement afin de poser votre candidature au processus de recrutement, veuillez nous communiquer vos besoins.

Description :

Sous la responsabilité du ou de la gestionnaire de la Formation continue au campus de Toronto, la personne titulaire du poste accomplit des tâches administratives liées aux dossiers du secteur. Elle assure également les services d’accueil et de réception à Boréal Toronto. Le mode de travail est hybride, principalement en présentiel, avec possibilité de quelques journées de télétravail. Des déplacements ponctuels peuvent être requis dans le cadre d’événements et d’activités de promotion. L’horaire peut également inclure, du travail en soirée et les fins de semaine, selon les besoins des activités.

Responsabilités :

Formation continue

- Administrer et coordonner les évaluations linguistiques;
- Préparer les avis de cours et les horaires, puis effectuer les réservations de salles à partir des horaires maîtres du Collège;
- Tenir à jour les dossiers étudiants du secteur conformément aux exigences du Bureau du registraire et aux particularités des différents cours et programmes de la Formation continue;
- Tenir à jour un système de gestion et de classement des données pour tous les dossiers du secteur : inscriptions, assiduité du personnel et de la population étudiante, noms du personnel de formation, clientèle actuelle et potentielle, suivis de recrutement, etc.,



et fournir des rapports au personnel superviseur sur demande;
- Préparer un compte rendu mensuel de toutes les activités du secteur ainsi que des statistiques d’inscription;
- Compiler et mettre à jour l’information destinée au prospectus; vérifier le contenu, obtenir l’approbation finale du personnel superviseur et en assurer la distribution;
- Assurer la logistique de rencontres ou de certaines formations (repas, matériel didactique, stationnement, appui technique, etc.);
- Préparer les contrats d’embauche pour le personnel scolaire temporaire en utilisant le système informatisé;
- Remettre tous les documents requis pour l’embauche du personnel temporaire au Service des ressources humaines et effectuer les suivis conformément aux directives de ce service;
- Vérifier les rapports de paie avec le personnel superviseur;
- Agir comme intermédiaire entre le Collège, le personnel enseignant et la population étudiante; par exemple, transmettre au personnel enseignant l’information pertinente, les trousses, les directives et les procédures, ou remettre les billets d’autobus aux membres de la population étudiante conformément aux directives du programme;

Accueil, réception, inscriptions et paiements

- Assurer l’accueil soit au comptoir de la réception du campus de Toronto, en personne, par téléphone et en ligne pour les tous les programmes et services;
- Fournir de l’information en réponse aux demandes de renseignements de la population étudiante, des personnes candidates, du grand public, des intervenants pédagogiques et du personnel de Boréal Toronto et des régions, conformément aux procédures et politiques établies;
- Être à l’écoute des atte

📌 Agent ou Agente, programmes de formation continue (Canada)
🏢 Collège Boréal
📍 Canada