Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux del'Est-de-l'île-de-Montréal

Description de l'emploi - Agent(e) de la gestion du personnel - Planification des horaires et des activités de remplacement (PHAR) )

Description de l'emploi

Agent(e) de la gestion du personnel - Planification des horaires et des activités de remplacement (PHAR) -

Organisation

CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal

Lieux de travail

Institut universitaire en santé mentale de Montréal

Montréal H1N 3M5

Offre d'emploi publiée le

Statut de l'employé : Temporaire temps plein

Salaire

Horaire 30,56 - 52,37

Période

Emploi de jour

Description de l’établissement Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de l’établissement :

* Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. *

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité du chef de service de la planification des horaires et des activités de remplacement, la personne titulaire du poste conçoit, analyse, évalue et fournit des approches professionnelles en gestion des ressources humaines en vue de favoriser leur rendement optimal en lien avec la mission et la vision stratégique de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire. En plus de voir à leur application,



elle élabore et applique les activités de gestion liées à la gestion des activités de remplacement et de planification des ressources. À travers son rôle-conseil, elle contribue au développement du service en plus d’être une référence pour l’équipe de travail. Elle agit à titre de personne ressource auprès du personnel-cadre dans son champ d’expertise.

Fonctions générales

- Identifie les tendances (ressources/postes/heures/absentéisme), souligne aux instances appropriées les situations à surveiller ou les variations significatives et recommande des actions;
- Analyse différentes données statistiques servant d'indicateurs de gestion tels que TS, MOI, etc., d'outils d'amélioration continue des services offerts;
- Contribue au manuel de formation pour les gestionnaires et l'équipe PHAR;
- Contrôle et ajuste les paramètres du système informatique en lien avec la PHAR dû à ses connaissances approfondies de l’application et assure un suivi auprès du fournisseur;
- Conseille les gestionnaires sur les actions à poser lorsqu'il y a des problématiques durant la période de probation de l'employé;
- Coordonne les activités de la PHAR et s'assure de procéder aux suivis avec les différents gestionnaires;
- Conseille les gestionnaires sur l'interprétation de la convention collective en matière d'activités de remplacement;




- Prépare les dossiers d'arbitrage de griefs lorsque ceux-ci sont en lien avec la PHAR;
- Participe à l'analyse des besoins et au développement des outils statistiques et de gestion à l'aide de logiciels en fonction des normes de la direction;
- Prépare les présentations graphiques et visuelles des données statistiques;
- Participe à l'élaboration d'outils et de processus, afin de faciliter les recherches et offrir un service optimal en gestion des remplacements;
- Supervise les équipes court terme et long terme de la PHAR;
- Intervienne activement dans la détermination de certaines conditions de travail de ces derniers (horaires de travail et autorisation des congés);
- N’imposent pas de mesures disciplinaires, mais assignent, contrôlent et surveillent leur travail. Ils participent à leur embauche;
- Rencontre des salariés pour les aviser de corriger leur comportement et participent aux discussions entourant les mesures disciplinaires;
- Procède aux fermetures de dossiers des salariés occasionnels;
- Supervise l'orientation et la formation du personnel travaillant à la PHAR;
- S'assure que l'équipe de la PHAR applique et respecte les conventions collectives en vigueur, en émettant des directives et interprétations des conventions collectives et des ententes locales;
- Gère l'équipe en l'absence de son supérieur immédiat et possède l'autorité fonctionnelle auprès du personnel;
- Participe à l’évaluation de la performance des salariés de la PHAR dans le but de soutenir le chef de service dans l’appréciation de la contribution;
- Procède aux évaluations de rendement des salariés de la PHAR;
- S'intègre à différents mandats ou projets identifiés par son supérieur

📌 Agent(e) de la gestion du personnel (Montreal)
🏢 Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal- Universitaire
📍 Montreal